Rechnungen
Inhaltsverzeichnis
- Listenansicht
- Detailansicht
- Szenarien zum Umgang mit Rechnungen
- Weiterführende Informationen
- Verfügbarkeit und Sichtbarkeit
Diese Aufgabe unter der Kategorie "Rechnungswesen" dient der manuellen Erfassung und Verwaltung von Rechnungen sowie der Rechnungsprüfung. Je nach Lizenz ist diese Aufgabe auf Zählern bzw. zusätzlich auch auf Organisationseinheiten verfügbar. Das Anlegen von Rechnungen ist jedoch nur auf einem Zähler möglich.
Informationen zum automatisierten Rechnungsimport sind auf der Seite Rechnungsimport verfügbar.
Video-Tutorial zur Rechnungsprüfung (Sprache: Deutsch | Dauer: ca. 17 Minuten) Das Video zeigt, wie Rechnungen manuell angelegt und revisionssicher überprüft werden können.
Listenansicht
Beim Anklicken der Aufgabe öffnet sich zunächst eine Übersichtsseite mit einer Auflistung aller bisher auf dem Element angelegten Rechnungen in Form einer sortier- und filterbaren Liste. An dieser Stelle sind die wichtigsten Informationen zu den erfassten Rechnungen zusammengefasst.
Hinweis: In Abhängigkeit von Benutzerrechten und erworbenen Lizenzen werden manche Spalten und Filter ggf. nicht angezeigt. Wird beispielsweise das Basisrecht "Regelprüfung für Rechnungen verwenden" nicht vergeben, weil die Rechnungsprüfung für diesen Benutzer nicht relevant ist, werden Spalten, die die Rechnungsprüfung betreffen (z.B. der Zustand) ausgeblendet und auch die manuelle Prüfung von Rechnungen nicht mehr ermöglicht.
Über den Reiter "Darstellung" können die angezeigten Rechnungen nach verschiedenen Kriterien gefiltert und die Prüfung von gefilterten Rechnungen manuell angestoßen werden.
Bei Auswahl einer Regel und des Abweichungskriteriums erscheinen die dafür relevanten Informationen als Spalten in der Listenansicht.
Über den Multiselect und den Aktionsbutton kann der Zustand einer oder mehrerer Rechnungen verändert, die manuelle Prüfung angestoßen oder auch eine Rechnung gelöscht werden. Des Weiteren kann für eine Rechnung ein Korrekturbeleg erzeugt werden. Die korrigierte Rechnung erhält daraufhin den Zusatz "(storniert)" in der Spalte Rechnungsnummer.
Hinweis: Wird für eine Rechnung eine Korrekturrechnung erstellt bzw. importiert, so kann die korrigierte Rechnung nicht mehr bearbeitet werden und wird bei der Berechnung der Rechnungskosten nicht mehr berücksichtigt. Stattdessen gelten die Werte aus der neuen Korrekturrechnung. Es müssen somit keine negativen Kosten in eine Korrekturrechnung eingetragen werden, um die korrigierte Rechnung auszugleichen.
Zustände einer Rechnung
Da in kaufmännischen Prozessen in der Regel Revisionssicherheit gefordert ist, kann die Software in Bezug auf Rechnungen ab der Edition Profi auch revisionssicher genutzt werden.
Neu erstellte bzw. importierte Rechnungen haben den Status "Erfasst" und können anschließend die Zustände "Reklamiert", "In Klärung" oder "Freigegeben" erhalten.
Bedeutung der Zustände:
- Erfasst: Die Rechnung wurde noch nicht durch einen Prüfer beurteilt
- Hinweis: Der Status ermöglicht das Speichern auch bereits bestehender Rechnungen mit dem Basisrecht "Rechnungen anlegen". In diesem Fall ist nicht das Basisrecht für Rechnungen bearbeiten notwendig. Diese Sonderbehandlung ist für das korrekte Anlegen einer Rechnung und insbesondere das Laden von Erwartungswerten notwendig.
- In Klärung: Die Rechnung wurde zwar angesehen, eine Prüfentscheidung konnte aber noch nicht getroffen werden, z.B. weil noch Erkundigungen eingeholt werden müssen
- Reklamiert: Vom Rechnungssteller wurde eine Korrektur oder Erklärung angefordert
- Freigegeben: Die Rechnung wurde vom Prüfer freigegeben und kann bezahlt werden
Ist eine Rechnung freigegeben, kann sie weder bearbeitet, gelöscht, noch manuell geprüft werden. Auch ein Zustandswechsel ist nicht mehr möglich. Für eine freigegebene Rechnung kann jedoch - wie bei allen anderen Zuständen auch - eine Korrekturrechnung erstellt werden.
Hinweis: Um die vollständige Erfassung einer Rechnung sicherzustellen, kann der Zustand einer Rechnung erst auf dem letzten Tab in der Detailansicht der Rechnung verändert werden. Alternativ ist dies auch über die Listenansicht möglich.
Hinweis zu importierten Rechnungen: Das manuelle Bearbeiten importierter Rechnungen ist unabhängig vom Zustand nicht möglich. Der Reimport einer Rechnung beispielsweise zu Korrekturzwecken ist nur für Rechnungen mit dem Zustand "erfasst" möglich. Für importierte Rechnungen mit abweichendem Zustand empfiehlt es sich eine Korrekturrechnung zu erstellen und in dieser die gewünschten Änderungen vorzunehmen.
Statussymbol
Ist das Basisrecht "Regelprüfung für Rechnungen verwenden" in den Benutzerrechten des Anwenders vorhanden, geben die Statussymbole in der Listenansicht Aufschluss über das Ergebnis der Regelprüfung. Ist eine Rechnung ungeprüft, die Datenlage unzureichend oder auffällig, so wird der Status "Warnung" ausgegeben. Ist eine Regelprüfung nicht möglich, da z.B. auf den Verbrauch geprüft werden soll, die Rechnung aber vereinfacht und somit nur der Gesamtbetrag statt Einzelpositionen mit Mengen erfasst werden, so erscheint der Status "Fehler". Sind mehrere Regeln definiert, so wird in der Übersichtsliste der schlechteste Status dargestellt.
Hinweis: Der Status in der Spalte Prüfergebnis richtet sich nach der im Datenfilter eingestellten Regelprüfung und kann somit vom Statussymbol in der ersten Spalte abweichen.
Ist das Basisrecht "Regelprüfung für Rechnungen verwenden" nicht vergeben, gibt die Statusanzeige den Status der Logmeldungen der Rechnung wieder.
Detailansicht
Das Anlegen einer neuen Rechnung erfolgt über die Schaltfläche "Neue Rechnung anlegen". Bestehende Rechnungen können mit Klick auf das Rechnungsdatum geöffnet werden.
Tab Rechnungsdaten
Beim Anlegen einer neuen Rechnung müssen Zählernummer, Rechnungsdatum und -nummer, sowie der Rechnungszeitraum hinterlegt werden. Auch ein Rechnungsdokument kann hochgeladen und danach jederzeit abgerufen werden.
Hinweis: Die Angabe eines Rechnungsstrangs hat aktuell keine weitere Bedeutung. Hier steht zum jetzigen Zeitpunkt als einzige Auswahlmöglichkeit "Tarif" zur Verfügung.
Nach Befüllen des Tabs muss die Rechnung gespeichert werden, wodurch automatisch die für die folgenden Tabs benötigten Erwartungswerte bestimmt und ggf. vorhandene Regeln geprüft werden. Erst im Anschluss daran können die folgenden Tabs bearbeitet werden.
Hinweis: Bei einer importierten Rechnung wird das zugehörige Rechnungsabonnement als Link dargestellt und das importierte Dokument (PDF (inkl xml) oder nur xml) hinterlegt. Bei einem Reimport der Rechnung werden neue Dokumentversion erzeugt.
Tab Zähl- und Messwerte
Über diesen Tab werden Verbrauchsdaten aus der Rechnung erfasst. Dies ist nur möglich, wenn es sich bei dem/den Zählwerk(en) des Zählers um Kombizählwerke handelt. Bei non-kumulativen Zählwerken wird in Form einer Tabelle der letzte Messwert, welcher vor Beginn sowie alle Messwerte innerhalb des Rechnungszeitraums angezeigt, damit beurteilt werden kann, ob die Eintragung eines Verbrauchs notwendig ist oder nicht. Darunter können Haken gesetzt werden, mit denen Ablesungen getätigt werden können. Sind Zählwerkstände direkt am bzw. um den Ablesezeitpunkt herum vorhanden, so werden diese bereits angezeigt und mit dem ermittelten Erwartungswert vorbelegt. Neben Zählerständen bzw. Verbräuchen können hierüber dann auch Zählerwechsel und Notizen angelegt oder vorhandene bearbeitet werden.
Wichtig: Ist auf dem Zählwerk die Option "Auch Intervallverbräuche erfassbar" gesetzt, so können über den Tab "Zähl- und Messwerte" keine Verbräuche verwaltet werden. Stattdessen können diese über den Tab "Positionen" verwaltet werden.
Hinweis: Zählerwechsel und Notizen sind in dieser Aufgabe nur über ‚Ablesung (Tagesende) eintragen' erfassbar. Ansonsten können in den Zähl- und Messwerten des Zählwerks Zählerwechsel auch eingetragen werden.
Hinweis: Falls die Messgröße eines Zählwerkes fortgeschrieben ist, ist nur die Option ‚Ablesung (Tagesbeginn) eintragen' sichtbar.
Wird eine Rechnung mit eingetragenen Zählerständen gespeichert, werden diese mit der Herkunft REC gespeichert. Ändert sich dieser Eintrag (Datum/Wert) beispielsweise durch eine manuelle Korrektur in der Rechnung, wird er entsprechende Eintrag in den Zähl- und Messwerten automatisch angepasst. Wird die Rechnung gelöscht, wo werden auch die Einträge gelöscht. Wird für die Rechnung ein Korrekturbeleg erstellt, so werden die Einträge der korrigierten Rechnung ignoriert. Abweichend davon haben Änderungen an einer Rechnung keinen Einfluss auf die angelegten Zählerwechsel und Notizen. Diese können lediglich über die Maske der Rechnungen angelegt werden, werden jedoch nicht aktualisiert oder gelöscht.
Hinweis: Wurde eine Ablesung über eine Rechnung getätigt und wird danach in der Rechnung wieder entfernt, indem der Haken wieder entfernt wird, so wird auch der Ablesewert aus den Zählerständen gelöscht. Dies gilt jedoch nicht für darüber erfasste Zählerwechsel und Notizen, da diese ohne Abhängigkeit von der Rechnung gespeichert werden.
Hinweis: Werden Verbräuche aus Rechnungen importiert, so berechnet die Software automatisch Ersatzzählerstände. Diese Zählerstände erscheinen in diesem Tab und können ggf. negativ ausfallen. Hier liegt kein Softwarefehler vor.
Hinweis: In den Zählwerksinformationen, die man über die Ablesung einsehen kann, steht immer die zum Ablesezeitstempel gültige Zählernummer vermerkt und nicht die aktuell gültige.
Tab Positionen
In diesem Tab können die Kosten aus der Rechnung abgebildet werden und ggf. mit den am Zähler hinterlegten Tarifkosten zum Zweck der Rechnungsprüfung verglichen werden.
Je nachdem, welche Einstellungen bei "Rechnungsvereinfachung" am Zähler getroffen wurde, können an dieser Stelle entweder nur Gesamtbeträge oder alternativ auch die einzelnen Tarifpositionen aus der Rechnung abgebildet werden.
Hinweis: Die Eintragung einzelner Tarifpositionen ist nur möglich, wenn am Zähler ein entsprechender Tarif hinterlegt ist. Über diesen ergeben sich die hier verfügbaren Tarifgrößen. Die Sortierung der Tarifgrößen entspricht der Reihenfolge der Tarifbausteine im Tarif. Bei Bedarf kann die Sortierung somit im Tarif angepasst werden.
Hinweis: Beim automatischen Rechnungsimport ist nicht zwingend eine Tarifzuordnung am Zähler zur Abbildung der einzelnen Rechnungspositionen notwendig, da hier automatisch die Positionen aus der Rechnung importiert werden.
Tarifpositionen einzeln
Die folgende Beschreibung bezieht sich auf die Erfassung der einzelnen Tarifgrößen.
Alle Tarifgrößen, die laut am Zähler zugeordnetem Tarif vorhanden sind, werden an dieser Stelle untereinander aufgeführt. Je Tarifgröße können eine oder mehrere Positionen aus der vorliegenden Rechnung hinzugefügt werden.
Um die Erfassung zu erleichtern, können über den Button "Erwartungswerte übernehmen" die errechneten Tarifkosten je Position vorbelegt werden. So ist beispielsweise der Zeitraum bereits vorausgefüllt und es muss nur noch bei einzelnen Feldern ggf. korrigiert werden.
Wurden alle Positionen der Rechnung erfasst, kann je Tarifgröße in einer angezeigten Tabelle eine Prüfung dieser Werte vorgenommen werden. Zu diesem Zweck wird die Summe der eingegebenen Rechnungspositionen sowie zum Vergleich die errechneten Tarifkosten inklusive absoluter und relativer Abweichung dargestellt. Wurde für den vorhergehenden Zeitraum eine Rechnung erfasst, wird auch der Vergleich und die Abweichungen zu diesem Vorzeitraum dargestellt. Der Vorzeitraum ergibt sich aus den Positionen der betrachteten Tarifgröße aus der korrespondierenden Vorjahresrechnung, falls vorhanden. Andernfalls analog aus der vorherigen Rechnung. Am Ende des Tabs werden abschließend die Gesamtkosten aus der Rechnung sowie laut Tarif aufgeführt.
Bei Positionen, die eine Nachberechnung erfordern (z.B. bei einem Leistungspreis), werden die bisher abgerechneten Kosten aus den Rechnungen der Vorzeiträume, d.h. Rechnungsdatum liegt vor oder entspricht dem Rechnungsdatum der aktuell betrachteten Rechnung, bestimmt und von den erwarteten Tarifkosten abgezogen. Die auf diese Weise ermittelten Kosten werden nun wiederum mit den Rechnungskosten verglichen.
Hinweis: Eine Nachberechnung findet in der Software immer statt, wenn das Abrechnungsintervall im Tarifbaustein größer ist als der Rechnungszeitraum. Bei den entsprechenden Tarifgrößen werden auch die Erwartungswerte mit einer Nachberechnung dargestellt und können damit ggf. von der realen Darstellung in der Rechnung abweichen.
Hinweis: Bei Tarifgrößen, in denen eine Mengenstaffel auf Vollbenutzungsstunden verwendet wird, werden bei noch unvollständigem Abrechnungsintervall die voraussichtlichen Vollbenutzungsstunden errechnet und die zutreffende Mengenstaffel angewendet. In der freien Auswertung sind entsprechende Tarifkosten mit dem Messsatus "V" gekennzeichnet.
Hinweis: Eine quartalsweise Abrechnung kann bei den Tarifkosten nicht abgebildet werden, da bei den Tarifbausteinen die Abrechnungsintervalle Jahr, Monat und Tag möglich sind.
Hinweis: Positionszeiträume dürfen vom Rechnungszeitraum abweichen, jedoch nicht über das Ende des Rechnungszeitraums hinausragen. Die Kosten der Positionen werden immer auf den Rechnungszeitraum entsprechend den gemessenen Verbräuchen verteilt.
Hinweis: Alle Werte ab 13 Stellen vor dem Komma werden in der Exponential-Schreibweise dargestellt.
Hinweis: Bei Angabe der Menge können 7 und bei Kosten 2 Nachkommastellen angegeben/gespeichert werden. Die Darstellung erfolgt im Anschluss jedoch immer mit 2 Nachkommastellen.
Gesamtbeträge
Ist am Zähler bei Rechnungsvereinfachung die Option "Gesamtbeträge" gewählt, können in eine Rechnung nur die Gesamtbeträge eingetragen werden. Zur Vereinfach wird - falls eindeutig möglich - der Mehrwertsteuersatz vorbelegt, sodass in der Regel nur der Nettobetrag aus der Rechnung eingegeben werden muss. Optional können die Brutto-Netto-Beträge auch manuell eingegeben werden.
Tab Regelprüfung
Über die Funktion Regelprüfung ist es möglich, die eingehenden Rechnungen anhand verschiedener Regeln zu überprüfen und sich über Regelverletzungen in Form der Statussymbole informieren zu lassen. Regeln können übergeordnet auf Ebene einer Organisationseinheit in den erweiterten Einstellungen und zusätzlich auf einem Zähler in den Stammdaten definiert werden. Weitere Details zu den Regeln sind zu finden auf der Seite Regelprüfungen.
Wurden Regeln definiert, werden diese Regeln für eine Rechnung geprüft und die Prüfergebnisse in diesem Tab, alphabetisch sortiert nach der Bezeichnung der Regel, ausgegeben. Die Regelprüfung erfolgt automatisch beim Speichern der Rechnung oder durch manuelles Anstoßen. Wird bei der Berechnung der Energieliegenschaft erkannt, dass es noch ungeprüfte Rechnungen gibt, werden diese am Ende der Berechnung automatisch geprüft. Auch wenn sich die Datenlage ändert oder die Definition der Regelprüfung, findet keine erneute Prüfung während der Berechnung statt.
Hinweis: Es gibt Regelprüfungen, die auf berechnete Werte prüfen, beispielsweise Verbrauchsgrößen wie die Wirkleistung. Werden erst über die Rechnungen Verbräuche bzw. Zählerstände eingegeben, die für die Berechnung dieser Werte benötigt werden, so muss die Regelprüfung dieser Rechnungen nach der Berechnung manuell angestoßen werden.
Hinweis: Eine Prüfung von Regeln auf Verbräuche ist bei einer reinen Erfassung von Gesamtbeträgen nicht möglich.
Wichtig: Bei Gaszählern, die entweder:
- eine Auflösung feiner als "Tag" haben oder
- deren Zählwerk(e) eine Auflösung feiner als "Tag" haben und die Verbräuche des Zählers nach bestmöglicher Auflösung berechnet werden,
wird der Verbrauch für die Regelprüfung gemäß des Gasjahres bzw. -monats aus einem Zeitraum bestimmt, der um sechs Stunden verschoben ist. Beispiel: Es wird eine Rechnung für einen hier beschriebenen Gaszähler angelegt. Diese Rechnung enthält eine Position vom 1.1.2023 bis einschließlich zum 31.1.2023. Bei der Regelprüfung wird der Prüfungszeitraum um sechs Stunden verschoben, geht also vom 1.1.2023 06: 00 bis zum 1.2.2023 06: 00. Dadurch wird bei der Prüfung das Gasjahr berücksichtigt.
Berechnung des erwarteten Verbrauchs
Hier wird der Zählerverbrauch des zu betrachtenden Zeitraums berechnet. Der zu betrachtende Zeitraum für die Verbrauchsberechnung ist der vereinigte Zeitraum der Rechnungspositionen der zur Verbrauchsgröße passenden Tarifgrößen. Beispielsweise wird aus den sechs Rechnungspositionen der folgenden Grafik der Zeitraum der Rechnungsposition 1 verwendet, da dieser alle Zeiträume aller Rechnungspositionen umfasst (außer jener, die die anderen Zeiträume nicht schneiden wie Position 6). Die Zeiträume der Positionen 2 bis 4 umfassen zeitlich nicht alle Positionen und können deshalb nicht als der zu betrachtende Zeitraum verwendet werden. Position 5 könnte verwendet werden, jedoch wurde für diesen Zeitraum bereits Position 1 verwendet.
Hinweis: In Sonderfällen kann die Ermittlung des zu betrachtenden Zeitraums komplexer ausfallen.
Hinweis: Da manche Tarifgrößen längere oder andere Zeiträume als den Rechnungszeitraum umfassen können, sind der zu betrachtende Zeitraum und der Rechnungszeitraum nicht notwendigerweise identisch. Gründe hierfür können beispielsweise Mengenstaffeln oder längere Abrechnungszeiträume der Tarifgröße sein. Die Regelprüfung verwendet dabei den zu betrachtenden Zeitraum, nicht den Rechnungszeitraum.
Berechnung des Rechnungsverbrauchs
Die Voraussetzungen, damit eine Rechnungsposition für den Verbrauch berücksichtigt wird, sind:
- Die Bruttokosten betragen größer oder gleich 0. Somit werden keine Storno-/Korrektur- oder Rabattpositionen im Verbrauch berücksichtigt.
- Für den betreffenden Zeitraum wurde bisher noch keine Rechnungsposition berücksichtigt UND
- Der Zeitraum der Rechnungsposition umschließt alle Zeiträume, welche von den Rechnungspositionen umschlossen sind und deren Zeiträume sich mit dem Zeitraum der Rechnungsposition schneiden. Damit soll die Tarifposition berücksichtigt werden, die den Zeitraum am besten abdeckt. Die Logik, wie der Verbrauch aus den Tarifpositionen bestimmt wird, soll im Folgenden an Beispielen erläutert werden. Hinweis: Die Zahlenwerte in den Beispielen dienen vorrangig der Verdeutlichung.
Beispiel 1: Rechnung mit Rabatt
Wir betrachten zunächst den einfachen Fall einer Rechnung vom 01.01.2022 bis zum 31.01.2022. Diese Rechnung hat zwei Positionen:
Pos 1 Arbeitspreis 7,20€ 180 kWh
Pos 2 Rabatt -0,07€ 0 kWh
Gemäß der oben genannten Regeln wird Pos. 2 für die Berechnung des Verbrauchs ignoriert, da sie Bruttokosten kleiner als 0 aufweist. Pos. 1 ist somit die einzige Position, die für die Berechnung des Verbrauchs berücksichtigt wird. Daraus ergibt sich ein Verbrauch von 180 kWh.
Beispiel 2: Rechnung mit mehreren Positionen
Es wird eine Stromrechnung vom 01.06.2022 bis zum 31.07.2022 betrachtet. Diese Rechnung weist folgende Positionen auf:
Pos 1 Arbeitspreis 15,30€ 350 kWh 01.06.2022-31.07.2022
Pos 2 EEG-Umlage 6,32€ 170 kWh 01.06.2022-30.06.2022
Pos 3 EEG-Umlage 0,00€ 180 kWh 01.07.2022-31.07.2022
Pos 4 Konzessionsabgabe 2,13€ 350 kWh 01.06.2022-31.07.2022
Gemäß der beschriebenen Logik wird der Verbrauch auf Basis des Arbeitspreises zu 350 kWh bestimmt. Es gibt zwei Positionen zur EEG-Umlage, da die EEG-Umlage seit dem 01.07.2022 auf 0€/kWh gesetzt wurde, die jedoch einzeln nicht den gesamten Zeitraum aufspannen. Deshalb werden Pos. 2 und 3 bei der Verbrauchsbestimmung nicht berücksichtigt. Pos. 4 wäre ebenso valide wie Pos. 1, um daraus den Verbrauch zu bestimmen. Weil jedoch schon Pos. 1 hergenommen wird, kann Pos. 4 für die Bestimmung des Verbrauchs ignoriert werden.
Mithilfe dieser Regeln kann gewährleistet werden, dass Verbräuche aus den Rechnungen korrekt bestimmt werden, ohne dass Verbräuche mehrfach gezählt werden.
Szenarien zum Umgang mit Rechnungen
Der Verbrauch bzw. die Entsorgung von Energie und Stoffen hat fast immer auch eine finanzielle Dimension. Wird beispielsweise elektrische Energie aus einem Netz der öffentlichen Versorgung bezogen, erhält der Anschlussnutzer darüber Rechnungen. Das gilt auch beispielsweise auch für den Bezug von Leistungswasser oder das Entsorgen von Mischabfall über einen Entsorgungsfachbetrieb. So unterschiedlich diese Vorgänge aus technischer Sicht sind, aus kaufmännischer Sicht entstehen dabei für das Kosten, zu denen die Organisation Rechnungen erhält. Je nach Bedürfnissen der Organisation bietet die Software verschiedene Hilfsmittel mit diesen Kosten und Rechnungen umzugehen.
Beispielszenarien
| a) | Die Software wird nur durch technische Abteilungen genutzt, wo nur Energiemengen interessieren. Die kaufmännische Behandlung der Rechnungen findet außerhalb der Software statt. | Keine Nutzung von Funktionen zu Kosten und Rechnungen |
|---|---|---|
| b) | Wie a), jedoch stellen Rechnungen zumindest teilweise die einzige Datenquelle für Verbrauchs- bzw. Entsorgungsmengen dar | Rechnungen werden importiert bzw. manuell eingegeben [Standard-, Profi- oder Enterprise-Edition der Software erforderlich] |
| c) | Im Rahmen des Energie-oder Umweltmanagement soll auch ermittelt werden, welche Kosten entstehen bzw. durch Maßnahmen vermieden werden | Nutzung vereinfachter Tarifmodelle oder / und vereinfachte Erfassung von Rechnungen [Standard-, Profi- oder Enterprise-Edition der Software erforderlich] |
| d) | Im Sinne einer Konsolidierung betrieblicher Prozesse sollen Synergien genutzt werden und die kaufmännisch erforderliche Prüfung von Rechnungen auch in der Software erfolgen | Nutzung detaillierter Tarifmodelle und Import / detaillierte Erfassung von Rechnungen + dokumentierte Freigabe von durch Personal geprüfter Rechnungen [Profi- oder Enterprise-Edition der Software erforderlich] |
| e) | Wie d) jedoch ist aufgrund der Vielzahl von monatlich/jährlich eingehenden Rechnungen ein maschinelle Unterstützung bei der Rechnungsprüfung erforderlich | Wie d) jedoch zusätzlich regelbasierte Markierung auffälliger Rechnungen durch die Software [Enterprise-Edition der Software erforderlich] |
| f) | Ergänzend zu den obigen Szenarien: Kosten sollen an Dritte weiterverrechnet werden | Querverweis: Nebenkostenabrechnung |
Weiterführende Informationen
Regelkonfiguration auf Organisationseinheitenebene: erweiterte Einstellungen
Regelkonfiguration auf Zählerebene: Stammdaten
Verfügbarkeit und Sichtbarkeit
Verfügbar auf: Zähler, Organisationseinheit
Aufgabengruppe: Rechnungswesen / Rechnungen
- Rechnungswesen: Rechnungen revisionssicher verwalten
- Rechnungswesen: Rechnungen sehen
- Rechnungswesen: Rechnungen verwalten
Lizenz: Verfügbar ab Edition Standard, verschiedene Zustände ab Edition Profi, Funktion Regelprüfung ab Edition Enterprise
Hinweis: Lizenzen, die vor 2018 erworben wurden können abweichen.