Inhaltsverzeichnis

• Detailbeschreibung der Felder
• Weiterführende Informationen
• Zugehörige Aufgaben
• Verfügbarkeit und Sichtbarkeit

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Über diese Aufgabe können die Stammdaten des Elements, auf dem man sich aktuell befindet, verwaltet werden.

Wichtig: Da es sich bei der Software um eine Webanwendung handelt und diese somit auf HTML basiert, ist in allen Textfeldern auf die Verwendung der Zeichen "<" und ">" zu verzichten. In spitzen Klammern eingeschlossene Zeichenfolgen werden von der Software ignoriert und somit gekürzt. lediglich für (Abo-)Fremdschlüssel sind diese Zeichen erlaubt.

Ein Element des Typs Organisationseinheit lässt sich über die Aufgabe "Struktur / Organisationseinheiten" des direkt übergeordneten Elements erstellen.

Für vorhandene Elemente können die Stammdaten über die hier beschriebene Aufgabe eingesehen und geändert werden. Änderungen werden erst nach Betätigung der Schaltfläche "Speichern" übernommen. Über die Aktion "Löschen" und Klick auf "Gewählte Aktion ausführen" kann das aktuelle Element gelöscht werden. Über ein Pop-up ist der Löschvorgang zu bestätigen, sodass ein versehentliches Löschen ausgeschlossen wird.

Neben der Aktion "Löschen" steht auch die Aktion "Verschieben" zur Verfügung. Nach Klick auf "Gewählte Aktion ausführen" ist dann über ein Pop-up die Zielorganisationseinheit zu wählen, in die das aktuelle Element verschoben werden soll, und das Verschieben zu bestätigen. Stammdatenänderungen, die vor dem Verschieben nicht gespeichert wurden, gehen verloren.  Für das Verschieben eines Elements ist es erforderlich sowohl auf dem Quell- als auch auf dem Zielelement das Recht zum ändern der Struktur besitzen.

Nach dem erfolgreichen Erstellen, Verschieben oder Löschen eines Elements wird eine Erfolgsmeldung im Benachrichtigungsbereich angezeigt. Andernfalls erscheint dort eine entsprechende Fehlermeldung.

Detailbeschreibung der Felder

Bei Erstellung einer Organisationseinheit ist zwingend eine Bezeichnung anzugeben. Es ist auf eine eindeutige Bezeichnung der Organisationseinheit, zumindest in Bezug auf die anderen Organisationseinheiten innerhalb der gleichen übergeordneten Organisationseinheit, zu achten.

Es kann ein Ordnungsmerkmal angegeben werden. Dieses ist nur zur Sortierung im Strukturbaum vorgesehen und erscheint nicht in Berichten und Auswertungen.

Die Felder "Fremdschlüssel" und "numerischer Schlüsselwert" sind nur dann erforderlich, wenn Energieliegenschaften oder Einheiten in diese Organisationseinheit importiert werden sollen. Der Fremdschlüssel dient der eindeutigen Identifikation von Elementen. Der numerische Schlüsselwert ermöglicht eine weitere Art der Sortierung zusätzlich zum Ordnungsmerkmal. In den erweiterten Einstellungen lassen sich in der Baumstruktur und in den Ableselisten unterschiedliche Sortierungen definieren. Im Gegensatz zum Fremdschlüssel ist im numerischen Schlüsselwert ausschließlich die Verwendung ganzer Zahlen erlaubt.

Beispiel: Der Strukturbaum lässt sich z.B. nach dem Ordnungsmerkmal und die Ableselisten nach dem numerischen Schlüsselwert sortieren.

Für die Organisationseinheit kann ein Logo hochgeladen werden.

Wurden durch den Anwender Zusatzfelder für diesen Elementtyp definiert, so können diese hier mit Werten für das einzelne Element belegt werden.

Weiterführende Informationen

Siehe auch Allgemeine Informationen zur Organisationseinheit

Zugehörige Aufgaben

Struktur / Organisationseinheiten

Einstellungen / Erweiterte Einstellungen

Verfügbarkeit und Sichtbarkeit

Verfügbar auf: Organisationseinheit

Aufgabengruppe: Einstellungen / Stammdaten

Standardrechtebausteine:

• Struktur, Organisationseinheit: Anlegen, verschieben und löschen
• Struktur, Organisationseinheit: Einstellungen bearbeiten
• Struktur, Organisationseinheit: Einstellungen sehen
• Struktur, Organisationseinheit: Navigieren

Lizenz: unabhängig von der Edition

Hinweis: Lizenzen, die vor 2018 erworben wurden können abweichen.