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Anwendung: NK-Abrechnungen

Inhaltsverzeichnis

Nebenkostenabrechnungen finden vor allem dort Verwendung, wo Energie an Subunternehmen oder Abteilungen weitergegeben wird und verrechnet werden soll.

Um Nebenkostenabrechnungen zu erstellen, müssen zunächst einige Einstellungen auf anderen Aufgaben getroffen werden. Da die Aufgaben NK-Rahmenverträge, NK-Verträge und NK-Abrechnungen sehr stark zusammenhängen, sind alle drei Aufgaben im Folgenden beschrieben. Im gesamten Beitrag steht die Abkürzung NK für Nebenkosten und NKA für Nebenkostenabrechnung.

Hinweis: In der Anwendung gibt es zwei verschiedene Arten von Nebenkostenabrechnungen: Die NKA auf Basis von Einheitentarifen und die NKA auf Basis von Bestkosten (sog. „Klassische" Variante). Die Einstellungen zur Erstellung einer NKA auf Basis von Bestkosten unterscheiden sich nur geringfügig von der anderen Variante: Das Einrichten von Einheitentarifen pro Energiebereich (Schritt 1.2 vgl. unten) wird übersprungen. Somit ermittelt die NKA die Kosten auf den im Zähler hinterlegten Tarifen. In der NKA werden hier Mischpreise zur Abrechnung herangezogen. Eine Aufgliederung nach Tarifbausteinen entfällt.

Voraussetzungen zur Erstellung von Nebenkostenabrechnungen

Hier folgend wird eine Schritt-für-Schritt-Anleitung in kurzen Stichpunkten ausgeführt, welche Einstellungen mindestens getroffen werden müssen, um eine NKA erstellen zu können. Weiterführende Seiten werden unter den jeweiligen Punkten verlinkt.

Einrichten eines Lieferanten für einen Energiebereich (Organisationseinheit, Rechenvorschriften)

Für eine Nebenkostenabrechnung muss auf der Organisationseinheitenebene ein Lieferant für einen Energiebereich angelegt werden. Der Lieferant wird bei der Auswahl für Tarifbausteine später mit dem Präfix "[NK-Lieferant]" markiert. Pro NK-Lieferant können mehrere Energiebereiche hinzugefügt werden. Weiterhin kann für den NK-Lieferanten eine eigene Wordvorlage für die Erstellung der Nebenkostenabrechnungen zu diesem hinterlegt werden.

Detailinformationen zu den Einstellungen unter Lieferanten

Einrichten der Tarifbausteine und des Tarifs für einen Energiebereich (Organisationseinheit, Rechenvorschriften)

Beim Anlegen der Tarifbausteine muss der zuvor angelegte NK-Lieferant ausgewählt werden. In Abhängigkeit davon kann dann statt eines Mediums der gewünschte Energiebereich ausgewählt werden. Nachdem der Tarifbaustein einmal gespeichert ist, kann dies nicht mehr verändert werden. Zur Auswahl stehen nur die Energiebereiche, die dem Lieferanten auch zugeordnet sind.

Nach dem Anlegen der gewünschten Tarifbausteine muss ein Tarif erstellt werden. In der Aufgabe Tarife werden NK-Lieferant und Energiebereich ausgewählt. Diese bleiben nach dem Speichern unveränderbar. Tarifbausteine können variabel hinzugefügt und verändert werden. Auch Mengenstaffeln sind möglich.

Weitere Detailinformation zu den Einstellungen unter Tarife und Tarifbausteine

Einrichten eines NK-Rahmenvertrages (Organisationseinheit, Energierechnungen)

Nebenkostenabrechnungen werden je NK-Rahmenvertrag auf Organisationseinheiten erstellt. Die Einrichtung erfolgt über die Aufgabe "NK-Rahmenverträge" auf Ebene der Organisationseinheiten.

Bei Öffnen der Aufgabe werden bereits vorhandene NK-Rahmenverträge in tabellarischer Übersicht dargestellt. Über die "Darstellung" lässt sich bestimmen ob lediglich die Rahmenverträge dieses oder auch der untergeordneten Elemente angezeigt werden sollen. Über die Angabe eines Gültig-Von und/oder Gültig-Bis Datums lässt sich die Anzeige auf entsprechende Gültigkeitszeiträume einschränken.

Über Klick auf die Bezeichnung oder durch die Aktion "Anzeigen" lässt sich die Detailansicht eines NK-Rahmenvertrages öffnen. Durch Klick auf "Nebenkostenrahmenvertrag anlegen" lässt sich ein neuer NK-Rahmenvertrag erstellen.

Dem NK-Rahmenvertrag ist ein NK-Lieferant und ein Beginn des Gültigkeitszeitraums zuzuordnen. Mit dem bis-Datum kann angegeben werden, ab wann der Vertrag nicht mehr gilt.

Wichtig: Eine Nebenkostenabrechnung kann bzgl. eines bestimmten NK-Rahmenvertrages ausschließlich innerhalb des Gültigkeitszeitraums erstellt werden.

Weiterhin kann hier eine Kundennummer vergeben werden, die in den Seitenköpfen der Nebenkostenabrechnungen zu diesem NK-Rahmenvertrag aufgenommen wird. Es können Anmerkungen hinterlegt werden. Auch Adresse und ein Rechnungskonto können angegeben werden.

oe_nebKostAbrechnungen_Detailansicht_NK-Rahmenvertrag.PNG

Der NK-Rahmenvertrag bietet die Möglichkeit NKAs zu gruppieren. Werden bzgl. eines Lieferanten bspw. sowohl monatliche als auch vierteljährliche NKAs erstellt, so kann die Abrechnung dieses Lieferanten über zwei Rahmenverträge abgebildet werden.

Hinweis: Es gibt zusätzlich ein Feld "Fremdschlüssel", welches kein Pflichtfeld ist. Dieses dient für bestimmte Nutzer zum Abgleich der NKA mit einem Fremdsystem.

Weiterhin ist es möglich an einem Rahmenvertrag ein .docx-Dokument anzuhängen. Dieser Inhalt wird nahtlos an die Inhalte der erzeugten NKA angehängt. Es ist möglich zu Beginn des .docx-Dokumentes einen Seitenumbruch einzufügen, wenn einer gewünscht wird.

Hinweis: Es ist notwendig, dass die Formatierung der .docx-Datei dem restlichen Layout der Standardwordvorlage oder der bei Lieferanten hinterlegten Vorlage entspricht, da diese Vorlage nicht extra für diese angehängten Seiten aufgerufen wird. Es wird empfohlen, diese Vorlage extra als .docx-Datei zu speichern und dort die gewünschten Inhalte einzupflegen und hochzuladen, um die Einheitlichkeit zu gewährleisten.

Zudem kann im Rahmenvertrag angegeben werden, ob eine zusätzliche Verbrauchsgrafik in die PDF der Abrechnungsgrundlagen eingefügt werden soll. Das Diagramm erscheint unterhalb der Zählwerksdetails und enthält die zugrundeliegenden Verbrauchsdaten des gesamten Jahres in Monatsauflösung.

Einrichtung eines NK-Vertrages (Einheit bzw. Energieliegenschaft, Energierechnungen)

Welche Energiebereiche zu welchen Einheiten (bzw. Energieliegenschaften als übergeordnete Einheiten) in einer Abrechnung zu einem Rahmenvertrag enthalten sind, wird über die NK-Verträge definiert.

Es können pro Einheit mehrere Verträge (z.B. für verschiedene Kostenstellen oder Energiebereiche) hinterlegt werden. Die Einrichtung erfolgt auf Einheiten- bzw. Energieliegenschaftsebene über die Aufgabe "NK-Verträge".

Bei Öffnen der Aufgabe werden bereits vorhandene NK-Verträge in tabellarischer Übersicht dargestellt. Über die "Darstellung" lässt sich bestimmen ob lediglich die NK-Verträge dieses oder auch der untergeordneten Elemente angezeigt werden sollen. Über die Angabe eines Gültig-ab Datums lässt sich die Anzeige auf entsprechende Gültigkeitszeiträume einschränken.

oe_nebKostAbrechnungen_Übersicht_NK-Vertrag.PNG

Über Klick auf die Bezeichnung oder über die Aktion "Anzeigen" lässt sich die Detailansicht eines NK-Vertrages öffnen. Durch Klick auf "Nebenkostenvertrag anlegen" lässt sich ein neuer NK-Rahmenvertrag erstellen.

Je NK-Vertrag muss ein Gültig-Ab Datum angegeben werden. Auch bei Abrechnung des gültigen NK-Rahmenvertrages wird diese Einheit nicht beachtet, falls das Gültig-ab Datum nach dem Abrechnungszeitraum liegt. Beispiel: Einem NK-Rahmenvertrag, gültig von 01.01.2018, sind drei NK-Verträge im Energiebereich Strom zugeordnet. Einer der NK-Verträge ist erst ab 01.04.2018 gültig, die übrigen ab 01.01.2018. Eine Abrechnung des NK-Rahmenvertrages für den Zeitraum Januar 2018 bis März 2018 enthält keine Abrechnung von Stromverbräuchen der Einheit, deren NK-Vertrag erst ab April 2018 gültig ist. Es ist eine Kostenstelle anzugeben, die in den erstellten Abrechnungen aufgeführt wird. Im Anschluss ist der abzurechnende Energiebereich auszuwählen. Zu diesem Energiebereich wird dann auf Basis des im NK-Rahmenvertrags verknüpften NK-Lieferanten eine Auswahl der passenden NK-Rahmenverträge angezeigt.

Eingeschränkt durch die Auswahl des Rahmenvertrages kann noch ein passender Tarif ausgewählt werden, falls mehrere Tarife für diesen Energiebereich hinterlegt wurden. Der NK-Vertrag auf Einheitenebene verknüpft also einen Namen, einen Energiebereich, sowie einen Rahmenvertrag und Tarif miteinander.

oe_nebKostAbrechnungen_Detailansicht_NK-Vertrag.PNG

Hinweis: Je Gültig-Ab Datum und Energiebereich kann maximal ein NK-Vertrag erstellt werden. Andernfalls wäre nicht klar, welcher Tarif die Basis zur Berechnung der Kosten heranzuziehen ist.

Hinweis: Um einen Abruf der NKA untermonatlich zu ändern oder zu unterbrechen gibt es die Möglichkeit, dies über die NK-Verträge zu tun, indem man dem nächsten Vertrag, der zugeordnet wird, ein "Gültig-ab"-Datum angibt, dass den Monat teilt. Dort müsste dann ein 0-Tarif oder ein anderer Tarif, der ab dort gelten soll angegeben werden.

Dieselbe Aufgabe auf Ebene der Organisationseinheit dient lediglich zur Übersicht der darunter angelegten Verträge. In einer Liste werden die unter dieser Organisationseinheit angelegten Verträge aufgezählt, zusammen mit dem dazugehörigen Rahmenvertrag der Energieliegenschaft, auf der er angelegt ist, und auch dem Gültigkeitsdatum.

oe_nebKostAbrechnungen_Übersicht_OE_NK-Vertrag.PNG

NK-Abrechnungen

Abrufen einer NKA (Organisationseinheit, Energierechnungen)

Wenn alle vorhergehenden Einstellungen passend getroffen wurden, kann nun auf Organisationseinheitenebene über die Aufgabe "NK-Abrechnung" eine Nebenkostenabrechnung erzeugt werden.

In der Aufgabe NK-Abrechnungen können bereits bestehende Abrechnungen in Form einer Liste betrachtet werden. Über Klick auf "Nebenkostenabrechnung erstellen" lassen sich unter den unten beschriebenen Voraussetzungen neue NKAs erstellen.

Der Zustand der erzeugten NKAs kann dort eingesehen und über die Detailseiten verändert werden. Die Detailansicht wird durch Klick auf das Von-Datum oder über das Aktionsmenü geöffnet. Weitere Aktionen, wie sie weiter unten in den Zuständen einer NKA beschrieben werden, können nicht über das Aktionsmenü, sondern nur über die Detailansicht durchgeführt werden.

Die Detailseiten der einzelnen Nebenkostenabrechnungen verfügen jeweils über einen Tab "Historie". Hier kann jederzeit nachvollzogen werden, zu welchem Datum sich die betreffende NKA in welchem Zustand befunden hat, welche Person die Änderung vorgenommen hat und ob sie einen Kommentar hinterlassen hat. Auch der jeweils zugehörige Beleg kann hierzu abgerufen werden.

Über das Filterelement "Darstellung" können alle angezeigten Nebenkostenabrechnungen gefiltert werden, um die Liste übersichtlich zu halten: nach Strukturelement, an dem sie angelegt sind, nach dem gewählten Zeitraum, nach derzeitigen Zustand der NKA, sowie nach NK-Lieferant und NK-Rahmenvertrag.

Es ist der Zeitraum anzugeben, für den NKAs erstellt werden sollen. Der Abruf kann auf einen bestimmten NK-Lieferant und/oder NK-Rahmenvertrag beschränkt werden. Es können aber auch über alle Lieferanten und alle Rahmenverträge auf der Organisationseinheit NKAs erzeugt werden, dabei werden alle für den Zeitraum gültigen Rahmenverträge berücksichtigt, die im Sichtbarkeitsbereich der Person angelegt sind.

oe_nebKostAbrechnungen_PopUp_NKA_erstellen.PNG

Wichtig:

  • Zeitraum: gewählt werden können nur Monate. Dabei gilt, dass der von-Monat immer den 1. als Beginn wählt, der bis-Monat wählt immer den letzten Tag des ausgewählten Monats.
  • Abrechnungen müssen bezüglich des Zeitraums immer anschließend sein und dürfen keine zeitlichen Lücken aufweisen. Besteht also zuvor keine abgeschlossene NKA kann keine für den Folgezeitraum erzeugt werden. Beispiel: Endet die l etzte abgeschlossene Abrechnung am 31.3. muss die nächste am 1.4. beginnen. Details hierzu sind im Abschnitt "Zustände und Bearbeiter der NKA" beschrieben.
  • NKAs können nicht über das Ende des Jahres hinaus gestellt werden. D.h. ein Jahr muss immer im Dezember abgeschlossen werden.
  • NKAs durchlaufen verschiedene Zustände, bis die Abrechnung als abgeschlossen, also ausgegeben gilt. Diese werden im Abschnitt "Zustände und Bearbeiter der NKA" näher erläutert.
  • Nachberechnungen (beispielsweise im Falle einer Erreichung einer Mengenstaffel (Jahr)) werden in der NKA verrechnet, in der eine Nachberechnung notwendig werden sollte.

Sollte eine NKA nicht erzeugt werden können, wird dies in Form einer Meldung mitgeteilt. Dabei wird tabellarisch dargestellt, bei welchem NK-Rahmenvertrag und für welchen Zeitraum mit welcher Begründung sich ein Problem ergibt. Es besteht die Möglichkeit die erzeugbaren Abrechnungen (inklusive der fehlerhaften, die dies erlauben) dennoch zu erzeugen.

oe_nebKostAbrechnungen_PopUp_NKA_nichterstellen.PNG

oe_nebKostAbrechnungen_PopUp_NKA_erstellen_0001.PNG

Es ist möglich, diese Erstellbarkeit zu prüfen, bevor die Abrechnung erzeugt wird.

Sobald auf "NK-Abrechnung erzeugen" geklickt wird, wird die Liste der NK-Abrechnungen nicht direkt aktualisiert. Die Erzeugung kann einige Minuten (je nach Anzahl und Au der Abrechnung) in Anspruch nehmen.

Ist eine NKA gerade in Erzeugung, steht dies als Zustand sowohl in der Liste, als auch in der Detailansicht.

oe_nebKostAbrechnungen_Listenansicht.PNG

Sobald die NKAs erzeugt sind, sind sie mit dem Zustand "Entwurf" markiert. Dazu Weiteres im nächsten Absatz.

Zustände und Bearbeiter der NKA

Die Nebenkostenabrechnung kann grundsätzlich 6 verschiedene Zustände einnehmen. Diese Zustände können von unterschiedlichen Personen herbeigeführt werden.

Diese können unterschiedliche Rechtekonstellationen haben, die entsprechend verschiedene Rollen beschreiben. Im hier beschriebenen Vorgehen wird von mindestens zwei verschiedenen Rollen ausgegangen: Der NKA-Erzeuger (Mindestrecht: Nebenkostenabrechnungen erzeugen) und der NKA-Genehmiger (Mindestrecht: erzeugte Nebenkostenabrechnungen genehmigen und stornieren).

Zusätzlich kann es auch noch jemanden geben, der beispielsweise getrennt davon die NKA überprüfen kann. Die Rollen können auch von einer Person bekleidet sein und müssen nicht getrennt werden. Sie sind lediglich von den eingestellten Rechten abhängig.

Die Detailseiten der einzelnen Nebenkostenabrechnungen verfügen jeweils über einen Tab "Historie". Hier kann jederzeit nachvollzogen werden, zu welchem Datum sich die betreffende NKA in welchem Zustand befunden hat, welche Person die Änderung vorgenommen hat und ob sie einen Kommentar hinterlassen hat. Auch der jeweils zugehörige Beleg kann hierzu abgerufen werden.

oe_nebKostAbrechnungen_Detailansicht_Historie.PNG

Zur Veranschaulichung der Übergänge und Zustände finden Sie hier ein Diagramm.

oe_nebKostAbrechnungen_Ablaufdiagramm.jpg

Im Diagramm werden die beteiligten Personen mit den entsprechenden Rechten in verschiedenen Farben angezeigt. In den Kästchen befinden sich die tatsächlich in der Liste der NK-Abrechnung erscheinenden Zustände der Abrechnungen. Erst wenn für einen Zeitraum eine NKA den Status "Abrechnung ausgegeben" hat, im Diagramm Orange markiert, kann eine NKA für den anschließenden Zeitraum erzeugt werden kann. Die Grünen Pfeile markieren die Übergänge zwischen den Zuständen, also die Aktionen, die die beteiligten Personen vornehmen muss, um die NKA in jeweiligen Status zu überführen. Ist die Beschriftung des Pfeils mit einem * gekennzeichnet, so müssen weitere Bedingungen erfüllt sein. Das Diagramm wird im Folgenden detailliert beschrieben.

Die sechs Zustände einer Nebenkostenabrechnung:

1. In Erstellung

Wird eine Nebenkostenabrechnung erzeugt, kann dies einige Minuten in Anspruch nehmen. Während dieser Zeit befindet sich die NKA in der Liste im Zustand "In Erstellung".

Bis die Erstellung abgeschlossen ist, kann der Beleg nicht eingesehen werden. Die einzige mögliche Aktion ist, den Entwurf noch vor Fertigstellung zu löschen. Das Löschen umfasst die gesamte NKA inklusive der Historieneinträge.

Neben dem Mindestrecht "Nebenkostenabrechnungen erzeugen" müssen folgende Voraussetzungen vollständig erfüllt sein:

  • Entweder handelt es sich um die initiale NKA des Rahmenvertrages oder die NKA für den Zeitraum, an den die neue NKA anschließt, muss den Status "Abrechnung ausgegeben" aufweisen
  • Für den gewählten und den anschließenden Zeitraum darf noch keine NKA existieren oder es existiert eine NKA im Status "Entwurf abgelehnt" oder "Stornierung ausgegeben"

2. Entwurf

Sobald die Erstellung der NKA abgeschlossen ist, befindet sich die NKA als Entwurf in der Liste. Bei Betrachtung der Detailseite hat der NKA-Erzeuger nun die Möglichkeit, den Beleg abzurufen und den Inhalt zu überprüfen. Der Beleg hat immer PDF Format.

Der Erzeuger kann hier bereits den Beleg prüfen und je nach Ergebnis über Klick auf "Entwurf löschen" die NKA löschen oder zur Genehmigung einreichen, durch Klick auf die gleichnamige Schaltfläche. Das Löschen umfasst die gesamte NKA inklusive der Historieneinträge. Beim Einreichen zur Genehmigung kann ein Kommentar angegeben werden, dieser Erscheint auch in der Historie dieser NKA.

oe_nebKostAbrechnungen_Detailansicht_Entwurf.PNG

3. Entwurf bereit zur Genehmigung

Nach dem Einreichen tritt der NKA-Genehmiger in Aktion. Dieser muss den Beleg prüfen und hat wiederum die Möglichkeit den Entwurf abzulehnen, siehe Status 3, oder zu genehmigen, siehe Status 4. Für die Ablehnung ist zwingend ein Kommentar erforderlich, bei einer Genehmigung kann ein Kommentar erstellt werden.

4. Entwurf abgelehnt

Wurde der Entwurf abgelehnt bleibt der Eintrag in der Übersicht der NKAs und somit auch der Beleg erhalten, um die Änderungen nach einer Neuerzeugung überblicken zu können. Der abgelehnte Entwurf kann im Anschluss gelöscht werden. Das Löschen umfasst die gesamte NKA inklusive der Historieneinträge. Nach einem abgelehnten Entwurf kann eine neue NKA für diesen Zeitraum erstellt werden, siehe Status 1.

5. Abrechnung genehmigt und ausgegeben

Nachdem der Entwurf genehmigt wurde, verändert sich der Zustand zu "Abrechnung ausgegeben". Der Entwurf gilt endgültig als genehmigt. Es kann nun der genehmigte Beleg abgerufen und an den Rechnungsempfänger versandt werden.

Dies stellt den eigentlich abschließenden Zustand der NKA dar.

Sollte sich danach noch eine rückwirkende Änderung ergeben oder ein Problem erst dann auffallen, kann der Beleg schließlich nur noch storniert werden. Beispiel: Es wird festgestellt, dass ein im Preis zu einem der Tarifbausteine ein Tippfehler war oder das Abrechnungsintervall für die Grundgebühr falsch gewählt wurde. Der Genehmiger kann dann auf Stornierung erstellen klicken. In dem Fall kommt der folgende Zustand hinzu.

6. Stornierung ausgegeben

Um eine ausgegebenen Abrechnung zu stornieren, muss zwingend ein Kommentar hinzugefügt werden, weshalb eine Stornierung vorgenommen wird. Danach kann die Stornierung erzeugt werden, falls folgende Bedingung erfüllt ist: Für den anschließenden Zeitraum darf noch keine NKA existieren oder es existiert eine NKA im Status "Entwurf abgelehnt" oder "Stornierung ausgegeben".

Beispiel: Bei der Erstellung einer NKA für den Monat Mai wird festgestellt, dass Messfehler vorlagen und sich der Verbrauch rückwirkend ab März geändert hat. Es kann nun nicht die ausgegebene Abrechnung für März storniert werden, bevor die NKAs für Mai und April den Staus "Entwurf abgelehnt" oder "Abrechnung storniert" haben.

Eine stornierte Abrechnung bleibt in der Liste erhalten, ein endgültiges Löschen wie bei Entwürfen ist nicht möglich. Der Status dieser NKA kann sich nicht mehr ändern, das Belegdokument kann jedoch weiterhin heruntergeladen werden. Ist eine NKA storniert, kann für den selben Zeitraum ein neuer Beleg erstellt werden. Die neue NKA durchläuft wieder die oben beschriebenen Zustände.

Detailbeschreibung des Belegdokuments einer NKA

Für eine NKA mit einem Status ungleich "In Erstellung" kann ein Belegdokument im PDF-Format aus dem Programm heruntergeladen werden. Das Dokument enthält alle Berechnungsrelevanten Informationen und ist wie folgt aufgebaut:

Kopfbereich

  • Absender: Hier wird die Bezeichnung des zum NK-Rahmenvertrag gehörigen NK-Lieferanten sowie, falls im Lieferanten hinterlegt, die Adressdaten ausgegeben
  • Empfänger: Hier wird die im Rahmenvertrag hinterlegte Adresse aufgeführt. Sollte kein Absender hinterlegt sein, so wird die Bezeichnung der Organisationseinheit aufgeführt.
  • Betreff: "Energiekostenabrechnung". Hat die NKA einen Status ungleich "Abrechnung ausgegeben", so wird an den Betreff der Status in Klammern hinzugefügt. Somit wird vermieden, dass ein falsches z.B. ein nicht genehmigtes Belegdokument versandt wird.
  • Anschließend wird der Rahmenvertrag mit Kundennummer, falls hinterlegt, aufgeführt. Danach folgt die Angabe des Abrechnungszeitraums

Übersicht

In tabellarischer Form werden die Verbräuche bzw. Mengen und zugehörige Kosten summiert über alle NK-Verträge je Kostenstelle und Energiebereich aufgelistet. Die Gesamtkosten je Kostenstelle und die Gesamtsumme werden zusätzlich ausgegeben.

Detailabrechnung je NK-Vertrag

  • Die Bezeichnung der zum NK-Vertrag gehörigen Einheit sowie, falls hinterlegt, deren Adressdaten wird als "Abnahmestelle" aufgeführt
  • Abrechnungszeitraum bzgl. des Vertrages. Dieser kann kürzer als der Abrechnungszeitraum des NK-Rahmenvertrages sein, falls dessen Gültig-ab Datum nach dem Beginn des eigentlichen Abrechnungszeitraums liegt oder das Ende der Gültigkeit dieses NK-Vertrages durch einen Folgevertrag mit einem Gültig-ab Datum vor Ende des eigentlichen Abrechnungszeitraums liegt.
  • Es folgt die Abgabe des zum NK-Vertrag gehörigen Tarifs und der Kostenstelle

Kostenberechnung

Je Tarifbaustein des Tarifs wird in tabellarischer Form die Menge des Abrechnungszeitraums (für den NK-Vertrag), der zugehörige Preis und die daraus berechneten Kosten sowie der Umsatzsteuersatz angegeben. Es folgt die Gesamtsumme der Kosten.

Für Tarifbausteine, die auf jährlicher Basis mit Mengenstaffeln arbeiten, erfolgt immer eine Berechnung der Kosten für den Zeitraum Januar bis Ende des Abrechnungszeitraums. Von diesem Betrag wird die Summe der bereits in den zeitlich vorgelagerten Abrechnungen abgezogen. Beispiel: Der Tarif monatlich abgerechnete Tarif hat einen Leistungspreisbestandteil, für den die jährliche Leistungsspitze die Abrechnungsgrundlage bildet. Im April ergibt sich eine neue Leistungsspitze. In der NKA wird dann in einer Zeile der Betrag für den 01.01. bis zum 30.04. auf Basis der aktuellen Leistungsspitze berechnet. In einer zweiten Zeile wird aufgeführt welcher Betrag sich bereits aus den Abrechnungen von Januar bis März berechnet wurde. Dieser Betrag wird dem aktuellen Betrag verrechnet.

Abrechnungsgrundlage

In einer Tabelle werden die monatlichen Werte aller den Tarifbausteinen zugrundeliegenden Verbräuche bzw. Mengen aufgeführt. So lässt sich zum Beispiel in jeder Abrechnung nachvollziehen, in welchem Monat die aktuelle Leistungsspitze auftrat.

Zähler

Die abgerechneten Verbräuche und Mengen ergeben sich aus den Verbrauchszuordnungen des Energiebereichs und der Einheit, die dem NK-Vertrag zugeordnet sind. In der Tabelle werden alle Zähler, die laut Verbrauchszuordnung an der Berechnung teilhaben mit ihrem Koeffizienten aufgeführt.

Hinweis: Die Darstellung von Zählern, die über Verteilergruppen an der Berechnung der Verbrauchswerte beteiligt sind, können vorerst nicht dargestellt werden.

Zählwerke

Zu den oben aufgeführten Zählern werden die zugehörigen Zählwerke mit den Zählerständen zum Abrechnungsbeginn und Ende sowie dem zugehörigen Wandlerfaktor aufgeführt.

Zugehörige Aufgaben

Rechenvorschriften / Lieferanten

Rechenvorschriften / Tarife

Rechenvorschriften / Tarifbausteine

Einstellungen / Benutzerrechte

Verfügbarkeit und Sichtbarkeit

Verfügbar auf: Organisationseinheit, (nur NK-Verträge) Energieliegenschaft und Einheiten

Aufgabengruppe: Energierechnungen

Standardrechtebaustein:

Rechnungswesen, Nebenkostenabrechnung: Abrechnungen erstellen

Rechnungswesen, Nebenkostenabrechnung: Abrechnungen genehmigen

Rechnungswesen, Nebenkostenabrechnungen: Verträge sehen

Rechnungswesen, Nebenkostenabrechnungen: Verträge verwalten

Lizenz: verfügbar ab Edition Enterprise

Hinweis: Lizenzen, die vor 2018 erworben wurden können abweichen.