Inhaltsverzeichnis

• Detailansicht eines Lieferanten
• Weiterführende Informationen
• Zugehörige Aufgaben
• Verfügbarkeit und Sichtbarkeit

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Bereits gespeicherte Lieferanten können in tabellarischer Form verwaltet werden. Neue Lieferanten können erstellt und gespeichert werden. Über die Darstellungseinstellungen lassen sich entweder die Lieferanten der aktuellen Organisationseinheit oder alle dieser und untergeordneter Organisationseinheiten anzeigen.

Es gibt mehrere Arten von Lieferanten:

• "Lieferant für Medien" stellt einen tatsächlichen Energieversorger dar, der z.B. Erdgas liefert
• "Allgemeinlieferanten für Umlagen, Steuern usw. (Medien)" dient dazu, Tarifbausteine anzulegen, die in Tarifen zu unterschiedlichen Lieferanten für Medien benötigt werden. Die Tarifbausteine werden je Medientyp definiert und stehen ab der Organisationseinheit, auf der sie angelegt wurden, und auf allen untergeordneten Organisationseinheiten für alle Tarife des passenden Medientyps zur Verfügung. Werden in den Tarifen z.B. die EEG-Umlage und die Stromsteuer als eigene Tarifbestandteile ausgewiesen, so können diese über einen allgemeinen Lieferanten einmalig gepflegt werden und stehen in allen erreichbaren Tarifen des Medientyps Strom zur Verfügung. Zu Allgemeinlieferanten selbst können keine Tarife erstellt werden.
• "Lieferant für Energiebereiche" dient dazu, Tarife für die Abrechnung von Nebenkosten zu definieren, falls z.B. angefallene Energiekosten für bestimmte Einheiten in der Nutzung von Dritten an diese weitergereicht werden. Diese Lieferantenart steht nur bei entsprechender Lizensierung zur Verfügung.
• "Allgemeinlieferanten für Umlagen, Steuern usw. (Energiebereiche)" dient analog dazu, Tarifbausteine anzulegen, die in Tarifen zu unterschedlichen Lieferanten für Energiebereiche (NK-Lieferanten) benötigt werden. Die Tarifbausteine werden je Energiebereich definiert, konzeptionell funktionieren sie ansonsten gleich zur Lieferantenart "Allgemeinlieferanten für Umlagen, Steuern usw. (Medien)". Analog zu "Lieferant für Energiebereiche" dient diese Lieferantenart u.a. für Tarife für Nebenkostenabrechnungen.

Hinweis: Mit Ausnahme der Allgemeinlieferanten stehen auf einer Organisationseinheit nur Lieferanten zur Wahl, die auch auf derselben Organisationseinheit angelegt sind. Das hat zur Folge, dass Tarifbausteine und Tarife immer auf der selben Ebene wie der Lieferant angelegt werden müssen.

Detailansicht eines Lieferanten

Änderungen werden erst nach Betätigung der Schaltfläche "Speichern" übernommen. Über die Aktion "Löschen" und Klick auf "Gewählte Aktion ausfahren" kann der aktuelle Lieferant gelöscht werden. Über ein Pop-up ist der Löschvorgang zu bestätigen, sodass ein versehentliches Löschen ausgeschlossen wird.

Neben der Aktion "Löschen" steht auch die Aktion "Verschieben" zur Verfügung Nach Klick auf "Gewählte Aktion ausführen" ist dann über ein Pop-up die Zielorganisationseinheit zu wählen, in die das aktuelle Element verschoben werden soll, und das Verschieben zu bestätigen. Änderungen, die vor dem Verschieben nicht gespeichert wurden, gehen verloren. Für das Verschieben eines Elements ist es erforderlich sowohl auf dem Quell- als auch auf dem Zielelement das Recht zum Ändern der Struktur besitzen. Beispiel: Für das Verschieben eines Lieferanten  aus einer Organisationseinheit A in eine Organisationseinheit B muss der Anwender explizit oder implizit durch Vererbung das Recht "Struktur von Organisationseinheiten ändern" auf den Elementen A und B besitzen.

Nach dem erfolgreichen Erstellen, Verschieben oder Löschen eines Elements wird eine Erfolgsmeldung im Benachrichtigungsbereich angezeigt. Andernfalls erscheint dort eine entsprechende Fehlermeldung.

Es ist eine "Bezeichnung" für den Lieferanten zu vergeben. Optional können Adressdaten des Lieferanten gepflegt werden. Des Weiteren sind für den Lieferanten Medien (Lieferant für Medien, siehe obenstehende Abbildung), Medientypen (Allgemeinlieferant, siehe linke untenstehende Abbildung) bzw. Energiebereiche (Lieferant für Energiebereiche bzw. Allegemeinlieferant für Umlagen, Steuern usw. (Energiebereiche), siehe untenstehende rechte Abbildung) zuzuordnen, zu denen im Anschluss Tarifbausteine erstellt werden sollen.

Für "Lieferanten für Energiebereiche" kann zusätzlich eine Wordvorlage im Format "*.dotx" hochgeladen werden, die dann für die Dateierstellung von Nebenkostenabrechnungen zu diesem Lieferanten verwendet werden. Wird keine Wordvorlage hochgeladen, so werden die übergeordneten Organisationseinheiten von unten nach oben durchsucht und die erste hinterlegte Wordvorlage verwendet. Sollten in der Struktur keine Wordvorlagen hinterlegt sein, so wird die Standardwordvorlage der Software verwendet.

Weiterführende Informationen

Siehe auch Zähler

Siehe auch Medium

Siehe auch Lieferant und Tarif

Zugehörige Aufgaben

Siehe auch Rechenvorschriften / Tarifbaustein

Siehe auch Rechenvorschriften / Tarif

Siehe auch Einstellungen / Medium undTarif

Verfügbarkeit und Sichtbarkeit

Verfügbar auf: Organisationseinheit

Aufgabengruppe: Rechenvorschriften / Lieferanten

Standardrechtebaustein:

• Einstellungen: Lieferanten, Tarifbausteine und Tarife sehen
• Einstellungen: Lieferanten, Tarifbausteine und Tarife verwalten

Lizenz: verfügbar ab Edition Enterprise

Hinweis: Lizenzen, die vor 2018 erworben wurden können abweichen.