Release-Notes für die Version 21.2
Inhaltsverzeichnis
Dieses Dokument stellt zur Information der Anwender die wichtigsten Neuerungen zusammen, die in der ab Februar 2022 ausgerollten Software-Version 21.2 umgesetzt wurden.
Neuerungen
Rechnungsprüfung
Die Aufgabe Belege wurde in Rechnungen umbenannt und grundlegend überarbeitet. Sie dient der manuellen Erfassung und Verwaltung von manuell erfassten und importierten Rechnungen sowie der Rechnungsprüfung. Diese erfolgt in Form eines Abgleichs mit den Tarifkosten. Da in kaufmännischen Prozessen in der Regel Revisionssicherheit gefordert ist, kann die Software in Bezug auf Rechnungen jetzt auch revisionssicher genutzt werden, wofür ein neuer Freigabeprozess zur Verfügung steht.
Mit der Enterprise-Edition steht darüberhinaus eine neue Funktion zur Verfügung, mit der Rechnungen anhand selbst definierter Regeln nach bestimmtem Kriterien geprüft werden können. Über Abweichungen von diesen Prüfregeln wird über entsprechende Statussymbole informiert, was die systematische Prüfung insbesondere einer Vielzahl an Rechnungen vereinfacht.
Weitere Informationen unter Rechnungen
Import elektronischer Rechnungen
Mit diesem Release wird der Import von elektronischen Rechnungen des Formats XRechnung und ZugFeRD ab Version 2.1.1 ermöglicht. Importiert werden können Rechnungen, die den Kriterien der edna Umsetzungsempfehlung für ZUGFeRD 2.0.2 bzw. der offiziellen Spezifikation für XRechnungen entsprechen. Neben dem Import von Kosten können auch Verbräuche aus Rechnungen importiert werden und passende Zähler angelegt werden.
Weitere Informationen unter Rechnungsimport
Datenquellen / Datenabonnements
Im Zuge der Implementierung des Imports für elektronische Rechnungen wurden die Masken für Datenquellen und Datenabonnements grundlegend überarbeitet und um viele neue Funktionen erweitert.
Weitere Informationen unter Datenquellen und Datenabonnements
Auswertungen freigeben
Über eine Option in der Freien Auswertung können gespeicherte Auswertungen über einen erzeugten Link freigegeben werden. Die Linkfreigabe ermöglicht es, das Bild ohne Zusatzcode an verschiedensten Stellen wie z.B. auf eigenen Webseiten, als Online-Link in Dokumenten usw. zu verwenden. Dort kann diese Auswertung dargestellt werden, ohne dass ein Login erforderlich wäre.
Wird Hilfe benötigt, die Auswertung beispielsweise auf einem Monitor im Eingangsbereich zu präsentieren, so ist die Implemetierung einer individuellen Seite durch IngSoft möglich. Wenden Sie sich hierfür bitte an den Vertrieb.
Weitere Informationen unter Auswertungen
Weitere Neuerungen
- Bei der Dokumentenverwaltung wurde eine zusätzliche Filtermöglichkeit nach der Dokumentbezeichnung geschaffen.
- Für Deutschland, Luxemburg, Österreich, die Schweiz und Schweden stehen nun länderspezifische Umsatzsteuersätze zur Verfügung. Die etwaigen Änderungen der Bruttokosten für bereits bestehende Werte werden erst mit der nächsten Komplettberechnung wirksam. Für Strukturen, deren Energieliegenschaften nicht mehrheitlich in Deutschland liegen, ist eine automatische Migration auf die länderspezifischen Steuersätze nicht möglich. Dies erkennt man daran, dass in der Bezeichnung des Steuersatzes im Tarifbaustein ein "- obsolet -" angehängt ist oder das Feld leer dargestellt wird. Bei Bedarf kann der Support bei der massenhaften Umstellung helfen.
- Bei MQTT-Datenquellen gibt es drei neue Optionen, durch die auch nicht-vertrauenswürdige Zertifikate akzeptiert werden können und Zertifikatskettenfehler sowie Zertifikatssperrlistenfehler ignoriert werden können. Diese neuen Optionen sind aktiviert. Bitte überprüfen und ändern Sie ggf. die Einstellungen Ihrer MQTT-Datenquelle.
- Zählern muss ab sofort nicht mehr verpflichtend ein Tarif zugeordnet werden. Dies führt auch zu einer Veränderung im Strukturimport: Wird kein Tarif angegeben, so wird auch kein Tarif zugeordnet.
- Es wurde im Zusammenhang mit der Nebenkostenabrechnung ein Allgemeinlieferant für Energiebereiche eingeführt. Dieser dient dazu, Tarifbausteine anzulegen, die in Tarifen zu unterschiedlichen Lieferanten für Energiebereiche (NK-Lieferanten) benötigt werden.
Wichtige Hinweise
Ableselistenlinks können nicht mehr verwendet werden, wenn der Benutzername mindestens eines der folgenden Sonderzeichen enthält: ",", ";", ": ", "$". Sollten Sie Ableser mit solchen Benutzernamen haben, ändern Sie diese bitte ab und informieren die betroffenen Personen hierüber. Das Speichern von Personen mit solchen Benutzernamen ist ab dieser Version nicht mehr möglich.
Bei den Sauter Visio Center Datentreibern wurde auf das Encoding auf UTF-8 korrigiert, damit zukünftig Sonderzeichen korrekt erkannt werden. Sollten diese Treiber verwendet werden, ist zu prüfen ob Sonderzeichen in den Fremdschlüsseln enthalten sind. Betroffene Fremdschlüssel ändern sich durch die Umstellung, wodurch nicht mehr in die bestehenden Zähler importiert wirdbeim nächsten Import neue Zähler unter dem Datenabonnement angelegt. Die alten Fremdschlüssel müssen dann korrigiert werden, die bereits im neuen Zähler importierten Daten im Originalzähler nachimportiert und der neue nun überflüssige Zähler unter dem Datenabo gelöscht werden.
Abkündigungen
Das System wird in Hinblick auf den Stand der Technik stetig weiterentwickelt. Es lässt sich dabei nicht immer vermeiden, dass Systemanforderungen angepasst werden müssen, bzw. seitens der Anwender Umstellungen erfolgen müssen. Im Folgenden werden sowohl neue als auch schon mit den letzten Release-Notes angekündigte Änderungen aufgelistet.
StrukturEditor
Alle Funktionalitäten aus der Windows ClickOnce-Anwendung "StrukturEditor" werden zukünftig im "EnergieMonitor" abgebildet. Jene Funktionen, die schon vollumfänglich im "EnergieMonitor" zur Verfügung stehen, werden im StrukturEditor entfernt. Sind alle Funktionen migriert, steht der "StrukturEditor" nicht mehr zur Verfügung. Insbesondere folgende Funktionen sind dabei von Änderungen betroffen:
Überwachungen im StrukturEditor
Die Überwachungen im StrukturEditor gelten als nicht mehr unterstützt, d.h. bei Fehlern erfolgt ggf. keine Fehlerbeseitigung mehr durch IngSoft. Die endgültige Entfernung erfolgt im Anschluss an die Nachrüstung der von Kunden gewünschten direkten E-Mail-Information von Personen über das Auftreten einer Auffälligkeit bei Überwachungen.
Berichte aus dem StrukturEditor
Sukzessive stellt IngSoft neue Standardberichte im EnergieMonitor zur Verfügung, die die alten Standardberichte aus dem StrukturEditor ablösen. So entspricht bspw. der "Energiebericht (kompakt)" inhaltlich dem ehemaligen "Kombi-Monatsbericht".
Hier findet man eine Liste der standardmäßig zur Verfügung gestellten Berichte und die ggf. zu treffenden Einstellungen zur Abbildung eines alten Standardberichts. Damit der automatische Berichtsversand per E-Mail an bestimmte Personen weiterhin funktioniert, sind mit diesen Einstellungen entsprechende Berichtsabonnements vom Anwender einzurichten.
Kombigrafiken
Statt der Kombigrafiken können schon seit längerem gespeicherte Auswertungen genutzt werden.
- Seit Release 17.2 steht eine Möglichkeit zur Verfügung, Kombigrafiken einzeln in gespeicherte Auswertungen umzuwandeln. Es wird dringend empfohlen, die Kombigrafiken nach Umwandlung zu löschen, damit keine Doppelungen entstehen.
- Mit dem Release 17.3 wurden alle dann noch bestehenden Kombigrafiken automatisch in gespeicherte Auswertungen kopiert. Neue Kombigrafiken können nicht mehr angelegt werden.
- Nach der Umstellung aller alten Berichte auf neue Berichte werden die bestehenden Kombigrafiken gelöscht und die Möglichkeit zur Anzeige und Bearbeitung entfernt. Hinweis: "Alte" Berichte (also solche, die im Struktureditor zur Verfügung stehen) können nur Kombigrafiken darstellen.
Berichtsbausteine
(Betrifft nur Kunden mit dem Zusatzmodul "Berichtsvorlagendesigner") Einige der bestehenden Bausteine für Berichtsvorlagendesigner wurden als obsolet gekennzeichnet, da aufgrund der Auswertungsvorlagen und Schleifenbausteine das gewünschte Ergebnis mit größerer Flexibilität erreicht werden kann.
Systemvoraussetzungen
Im Rahmen der ständigen Anpassung an den Stand der Technik sind seit 1. Mai 2020 bzw. 15. Juni 2020 neue Systemvoraussetzungen gültig. Darin wurde u.a. die Unterstützung für den Internet Explorer entfernt und es wird für die App mindestens Android 6.0 bzw. iOS 10.0 gefordert.
Für Anwender der Software, die einen eigenen Server betreiben, ist ferner relevant, dass Microsoft SQL Server 2012 ab Oktober 2020 und Microsoft Windows Server 2012 ab Oktober 2023 nicht mehr unterstützt werden. Microsoft SQL-Server 2014 und 2016 werden nur noch bis April 2021 unterstützt.
Hinweis zur Lizenzierung
Mit dem Rechtesystem werden in der Regel Funktionen, die nicht im lizenzierten Leistungsumfang enthalten sind, dem Lizenznehmer nicht zur Verfügung stehen. Sollte eine Funktion jedoch durch einen Fehler trotzdem zur Verfügung stehen, impliziert das nicht, dass diese Funktion dauerhaft genutzt werden kann.
Ausblick
Das nächste Release ist für April 2022 geplant. Darin soll u.a. der (verbrauchsbasierte) Energieausweis nach GEG enthalten sein und der Standard-Liegenschaftsimport nicht nur in den Energiemonitor wandern, sondern es soll auch ein regelmäßiger automatischer Import bzw. Abgleich einer Liegenschaftsliste konfiguriert werden können.