Inhaltsverzeichnis

• Gespeicherte Auswertung als Auswertungsvorlagen
• Gespeicherte Auswertungen als Teil von Berichten
• Gespeicherte Auswertungen als Link
• Weiterführende Informationen

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Gespeicherte Auswertung als Auswertungsvorlagen

Auf Organisationseinheitenebene und Einheitenebene (somit auch auf Energieliegenschaften als übergeordnete Einheiten) stehen bei Vorhandensein notwendiger Benutzerrechte und Lizenz zwei weitere Optionen zur Verfügung, die zur Definition von Auswertungsvorlagen benötigt werden. Diese werden im gleichnamigen Beitrag ausführlich beschrieben.

Gespeicherte Auswertungen als Teil von Berichten

Bei Wahl der Option "Gespeicherte Auswertung in Berichte einbinden" wird die Auswertung in allen Berichten des zugehörigen Elements, die den Berichtsbaustein Berichtsbaustein "Alle gespeicherten Auswertungen des Berichtselements" beinhalten, ausgegeben. Aktuell trifft dies nur für Berichte zu, die mit Hilfe des lizenzpflichtigen Moduls "Berichtsvorlagen" erstellt wurden.

Damit bezüglich einer (Organisations-)Einheit eine individuelle Teilauswahl der aufzunehmenden gespeicherten Auswertungen je Berichtsvorlage erfolgen kann, ist es möglich die gespeicherte Auswertung mit sogenannten Tags (deutsch "Schlagwörtern") zu versehen. Wird in einer Berichtsvorlage der Baustein "Gespeicherte Auswertungen" verwendet und ein (oder mehrere) Tags angegeben, so werden in den Bericht nur die Auswertungen aufgenommen, die mindestens einen der angegeben Tags aufweisen.

Hinweis: Für die Tags gelten folgende Regeln

• nur Kleinschreibung
• keine Umlaute, stattdessen werden die Formen "ae" für "ä" usw. verwendet
• keine Sonderzeichen
• zur Trennung mehrerer Worte innerhalb eines Tags kann der Unterstrich "\_" verwendet werden

Gespeicherte Auswertungen und Auswertungsvorlagen können sowohl als Grafik als auch in Tabellendarstellung in Berichtsvorlagen eingebunden werden.

Wichtig: Die Tabellendarstellung einer Auswertung im Bericht ist nur für Zeitreihendiagramme möglich. Die dargestellten Zeitintervalle bilden die Spalten, die Datenreihen die Zeilen der Tabelle. Da der Platz für Tabellenspalten in Berichten beschränkt ist, werden maximal die letzten 12 Zeitintervalle der Auswertung dargestellt.

Wichtig: Die Tabellendarstellung einer Auswertung im Bericht unterstützt aktuell nur Vergleichsreihen für Auswertungen in Monatsauflösung mit dem Versatzintervall "Jahr". Grund hierfür ist eine speziell auf Berichte ausgelegte Darstellung dieses Falls, siehe untenstehendes Beispiel. Bei Verwendung anderer Vergleichsreihen muss für die Tabellendarstellung ggf. eine zusätzliche Auswertung erstellt werden, in der keine Vergleichsreihen definiert werden. Die Aufnahme des Vergleichszeitraums kann durch die Funktion "zeitversetzt" erreicht werden

Das Einbinden von Auswertungen wird detailliert in den Beschreibungen der Berichtsbausteine für Berichtsvorlagen erläutert.

Gespeicherte Auswertungen als Link

Diese Option steht erst zur Verfügung, nachdem eine Auswertung gespeichert wurde. Wird eine Auswertung über Klick auf die gleichnamige Option freigegeben, so wird ein Link erzeugt, der unterhalb dieser Option kopiert werden kann. Die Linkfreigabe als Bild ist ein flexibler Mechanismus, der es ermöglicht das Bild ohne Zusatzcode an verschiedenste Stellen wie z.B. auf eigenen Webseiten, als Online-Link in Dokumenten usw. zu verwenden. Dort kann diese Auswertung dargestellt werden kann, ohne dass ein Login erforderlich wäre. Die Darstellung erfolgt mit den Benutzerrechten der Person, die die Freigabe erteilt hat.

Hinweis: Der Link ist erst aktiv, wenn nach dem Setzen des Hakens, die Auswertung erneut gespeichert wird.

Es wird empfohlen in den gespeicherten Auswertungen einen dynamischen Zeitraum einzustellen. Auswertungen auf Echtzeitzählwerke können so auch untertägig importierte Werte direkt darstellen.

Des Weiteren wird empfohlen für die Freigabe eine gesonderte Person anzulegen, die die notwendigen Rechte für die Darstellung der freizugebenden gespeicherten Auswertungen hat. Dadurch wird sichergestellt, dass Änderungen an der freigebenden Person (z.B. durch Personalwechsel) nicht zu Problemen mit den in Drittwebseiten eingebundenen Links führen, siehe Hinweise unten. Ggf. ist es auch sinnvoll eine gesonderte Organisationseinheit anzulegen, in die die freizugebenden Auswertungen verschoben oder als Kopie erstellt und dort freigegeben werden.

Hinweis:

• Steht die gespeicherte Auswertung nicht mehr zur Verfügung, da sie z.B. gelöscht oder aus dem Sichtbarkeitsbereich der freigebenden Person verschoben wurde, so erscheint ein Fehler auf der externen Webseite ("Gespeicherte Auswertung"). Hier muss ggf. eine neue gespeicherte Auswertung erstellt und ein neuer Link über eine Freigabe erzeugt werden.
• Wird die freigebende Person gelöscht, so erlischt auch die Freigabe. Auch in diesem Fall wird dieser Fehler dargestellt. Eine erneute Freigabe der Auswertung erzeugt dann einen neuen funktionierenden Link. Im Zweifelsfall kann der Support weiterhelfen die gespeicherte Auswertung mit Hilfe des nicht mehr funktionierenden Links und der Suche in der Webanwendung zu finden.
• Diese Funktion betrifft nur Diagramme. Auswertungen als Tabellenansicht können nicht freigegeben werden.
• Soll eine bereits freigegebene Auswertung durch eine andere Person freigegeben werden, so ist die Freigabe erst aufzuheben, speichern und dann die Freigabe durch die neue Person zu speichern.

Weiterführende Informationen

Berichtsvorlagen Berichtsbaustein "Gespeicherte Auswertungen"