Mitteilungen einrichten
Inhaltsverzeichnis
Mit Hilfe dieser Aufgabe können anderen Anwendern im Bereich der Aufgabenkategorie "Übersicht" unter "Mitteilungen" Nachrichten angezeigt werden. Die Anzeige erfolgt je Mitteilung entsprechend des eingestellten Gültigkeitszeitraums. Die Anzeige erfolgt ab der Organisationseinheit auf dieser und allen untergeordneten Elementen, jedoch nicht wie auf OU unter Dokumentation/Mitteilungen, sondern unter Übersicht/Mitteilungen. Dort können auch keine weiteren erstellt werden, sondern nur erstellte abgerufen werden. So kann ein Energiemanager andere Anwender z.B. über umgezogene Daten o.ä. informieren. Es gibt drei verschiedene Arten von Mitteilungen: "Hinweise" oder "Wichtige Hinweise".
Durch Klick auf "Mitteilung anlegen" wird eine neue Mitteilung erstellt.
"Wichtige Hinweise" führen zu einer Markierung der Aufgabe "Mitteilungen" und der zugehörigen Aufgabenkategorie "Übersicht" mit dem Symbol 
. Diese Mitteilungen lassen sich in der Aufgabe "Übersicht" / "Mitteilungen" bestätigen. Wurden alle aktuell gültigen Wichtigen Hinweise durch einen Anwender bestätigt, so verschwindet das Symbol in der Anzeige der Aufgaben.
Detailansicht einer Mitteilung
Zuerst ist die Mitteilungsart zu wählen, die sich wie oben beschrieben auf die Anzeige in der Aufgabe "Mitteilungen" innerhalb der Aufgabenkategorie "Übersicht" auswirkt. Unter "Überschrift" ist eine Bezeichnung der Mitteilung anzugeben. Im Anschluss ist der Gültigkeitszeitraum zu definieren. Der Gültigkeitszeitraum kann auf Minuten genau angegeben werden.
Wichtig: Der 31.08.2017 00: 00 Uhr kennzeichnet somit das Ende des Vortages den 30.08.2017. Die Mitteilung wird demnach am 31.08.2017 nicht mehr angezeigt.
Es kann eine beliebige URL angegeben werden. Hierbei könnte zum Beispiel zu einem Element in der Software, aber auch zu einer externen Internetadresse verlinkt werden. Standardmäßig wird bei der Anzeige der Mitteilung die angegebene URL als Linkname angezeigt. Wird dies nicht gewünscht, so kann ein abweichender Anzeigetext angegeben werden.
Unter Beschreibung wird der Inhalt der Mitteilung angegeben.
Das Konfigurationsbeispiel stellt einen wichtigen Hinweis dar und wird im Bereich der Aufgabenkategorie "Übersicht" unter "Mitteilungen" wie in untenstehender Abbildung angezeigt. Diese Anzeige erfolgt erst nach Neuanmeldung am System. Soll die korrekte Anzeige zuvor geprüft werden, so kann ein Neuladen der gesamten Seite durch Tastendruck von "F5" erzwungen werden.
Verfügbarkeit und Sichtbarkeit
Verfügbar auf: Organisationseinheiten
Aufgabengruppe: Dokumentation
Dokumentation: Mitteilungen verwalten
Übersicht: Aufgaben "Dashboard" und "Mitteilungen" sehen
Lizenz: ab Edition "Enterprise"
Hinweis: Lizenzen, die vor 2018 erworben wurden können abweichen.