Maßnahmen
Inhaltsverzeichnis
Bereits erstellte Maßnahmen können in tabellarischer Form verwaltet werden und sind entsprechend der Priorität sortiert, s. unten. Neue Maßnahmen können erstellt und gespeichert werden. Es ist im Ribbon unter "Darstellung" möglich, sich auch die Maßnahmen der untergeordneten Einheiten anzeigen zu lassen.
In der Anwendung wird zwischen einfachen und erweiterten Maßnahmen unterschieden. Die erweiterten Maßnahmen sind lizenzpflichtig. Hier steht die Möglichkeit zur Verfügung, im Ribbon unter "Exporte" über die Schaltflächen "Bericht abrufen (Pdf)" und "CSV-Export" Dateien mit einer ausführlichen Auflistung aller Maßnahmen zu generieren, die nach Erzeugung direkt eingesehen oder auf der Festplatte gespeichert werden können. Ein Mail-Versand wie bei anderen Berichten ist nicht möglich.
Folgende Abbildungen stellen die Übersicht der einfachen (oben) und erweiterten Maßnahmen (unten) dar.
Durch Klick auf die Bezeichnung einer Maßnahme wird die Detailansicht der Maßnahme geöffnet, siehe unten. Neue Maßnahmen können über Klick auf "Maßnahme anlegen" erstellt werden.
Video-Tutorial zu Aktionsplänen und Maßnahmen (Sprache: Deutsch | Dauer: ca. 4 Minuten) Das Video veranschaulicht die Bedienung und unterstützt die nachfolgende textuelle Beschreibung.
Detailansicht einer Maßnahme
Einfache Maßnahme
Mit Hilfe von Maßnahmen können Vorschläge hinterlegt werden, die zur Reduktion des Energieverbrauchs empfohlen werden.
Es muss ein Bezugsdatum angegeben werden.
Wird eine Maßnahme als erledigt markiert, so muss das Datum im Feld "Erledigt am" angegeben werden. Standardmäßig werden Maßnahmen auf (Organisations-) Einheitenebene in Berichte aufgenommen. Soll ein Berichtsausschluss erfolgen, so ist das entsprechende Kontrollkästchen zu deaktivieren.
Erledigte Maßnahmen, die in Berichten angezeigt werden sollen, werden in diesen als "durchgeführte Maßnahmen" gelistet. Noch nicht erledigte Maßnahmen ohne Berichtsausschluss werden als "vorgeschlagene Maßnahmen" gelistet.
Es kann eine Priorität für die Sortierung der Maßnahmen in der Übersicht und in Berichten vergeben werden. Kleinere Zahlen bedeuten dabei eine höhere Priorität, auch negative Zahlen sind erlaubt. Maßnahmen ohne zugeordnete Priorität werden in der Liste vorangestellt. Die "Kurzfassung/Überschrift" entspricht der Bezeichnung der Maßnahme und ist ein Pflichtfeld. Werden detaillierte Informationen benötigt, können diese in der "Langfassung" dokumentiert werden.
Erweiterte Maßnahme
Ein zentraler Bestandteil der DIN EN ISO 50001 ist es, Ziele des Energiemanagements einer Organisation und Maßnahmen zur Erreichung dieser Ziele, die in Aktionsplänen zusammengefasst werden, zu definieren, zu dokumentieren und deren Wirksamkeit zu prüfen, um im Anschluss neue Maßnahmen, Ziele usw. definieren zu können.
Die Anwendung unterstützt Sie hierbei. Im Folgenden werden die Bestandteile einer Maßnahme genauer beschrieben.
Basisdaten
Maßnahmen erfordern im Bereich der Basisdaten zwingend eine Bezeichnung sowie einen Status. Mögliche Status sind "Maßnahme erfasst", "Bearbeitung begonnen", "Umsetzung abgeschlossen" und "Wirksamkeit geprüft". In der Übersicht der Maßnahmen werden diese vier Status über die anteilige Füllung eines Kreises dargestellt. So erhält die in der Abbildung dargestellte Maßnahme einen zu drei Vierteln gefüllten Kreis.
Der Zeitraum der Umsetzung entspricht dem tatsächlichen Umsetzungszeitraum. Im Beispiel wurde der Abbau der alten Beleuchtung und die Installation der LED-Beleuchtung am 01.01.2024 begonnen und am 01.11.2024 abgeschlossen.
Es kann eine Kurzbeschreibung der Maßnahme angegeben werden. Ein Anwender, der auf der zugehörigen Organisationseinheit oder höher angelegt ist, kann als verantwortliche Person benannt werden. Bei bestimmten Berichten ist es möglich, die Liste der Maßnahmen auf diese verantwortliche Person einzuschränken.
Nur Maßnahmen auf Organisationseinheiten und Einheitenebene können in Berichte aufgenommen werden.
Des Weiteren erfolgt eine Zuordnung zur "Kategorie". Hier steht die Ausprägung "Allgemein" zur Verfügung, falls keine weitere Kategorisierung erfolgen soll.
Es kann eine Priorität vergeben werden. Kleinere Zahlen bedeuten dabei eine höhere Priorität, auch negative Zahlen sind erlaubt.
Schließlich werden das Erstellungsdatum sowie der letzte Änderungszeitpunkt mit dem ausführenden Anwender angegeben.
Verknüpfungen
Maßnahmen werden zu Aktionsplänen zusammengefasst, die der Erreichung eines Zieles dienen. Auf diesem Reiter erfolgt die entsprechende Zuordnung.
Einsparungen
Neben der erwarteten jährlichen Einsparung kann ein Hinweis zur Berechnung dieser Einsparung angegeben werden. Ab dem Status "Umsetzung abgeschlossen" kann eine abweichende tatsächliche jährliche Einsparung sowie ein Berechnungshinweis angegeben werden.
Liegen auf dem Element ausreichend Daten zu Verbräuchen und Kosten bzw. Emissionen vor und wurde die erwartete jährliche Verbrauchseinsparung angegeben, so können die jährlich eingesparten Kosten und Emissionen nach dem Speichern automatisch bestimmt werden, andernfalls ist es möglich manuelle Eingaben vorzunehmen.
Hinweis: Die Funktion der automatischen Bestimmung der Einsparungen ist auf Organisationseinheitenebene derzeit nicht möglich. Die manuelle Eingabe steht jedoch zur Verfügung.
Die Bestimmung der Einsparungen pro Jahr erfolgt, indem die Kosten des Zeitraums eines Jahres rückwirkend ab Beginn des Wirksamkeitszeitraums durch den Verbrauch im entsprechenden Zeitraum geteilt werden.
Angaben zu dem Datenlieferant und der zu beachtenden Einflussgröße können dokumentiert werden. Schließlich können der angesetzte Wirksamkeitszeitraum sowie die Investitionskosten angegeben werden.
Aus den Investitionskosten, dem Wirksamkeitszeitraum und den jährlich eingesparten Kosten bzw. Emissionen werden automatisch die Amortisationszeit der Investition, sowie die Gesamteinsparung im Bereich Verbrauch, Kosten und Emissionen über dem angesetzten Wirksamkeitszeitraum ermittelt.
Zur Berechnung der Amortisationszeit werden die Investitionskosten durch die eingesparten Kosten pro Jahr geteilt.
Die Ermittlung der "Gesamteinsparungen über den Zeitraum der Wirksamkeit" erfolgt wie folgt:
- eingesparte Kosten = eingesparte Kosten pro Jahr * Zeitanteil des Wirksamkeitszeitraums (Tage/365)
- eingesparter Verbrauch = erwartete Einsparung pro Jahr * Zeitanteil des Wirksamkeitszeitraums (Tage/365)
- eingesparte Emissionen = eingesparte Emissionen pro Jahr * Zeitanteil des Wirksamkeitszeitraums (Tage/365)
Dynamische Bewertungsmethode
Durch Aktivierung der "dynamischen Bewertungsmethode" können zusätzliche Parameter wie die jährliche Kostensteigerung, der Kalkulationszinssatz und die Laufzeit angegeben werden. Nach Speichern der Maßnahme wird die Berechnung durchgeführt und auf der rechten Seite angezeigt. Die dynamische Amortisationsrechnung erfolgt nach der Kapitalwertmethode nach DIN EN 17463, Kurzform VALERI ("Valuation of Energy Related Investments"). Das heißt, dass die Investitionskosten mit den zukünftigen Erträgen durch den Zinssatz verrechnet werden und folgt der Fragestellung, wie viel eine Investition zum aktuellen Zeitpunkt wert ist.
Die dynamische Amortisationszeit wird ebenfalls nach der Kapitalwertmethode errechnet und gibt an, wann das eingesetzte Kapital wieder zurückgewonnen wird.
Zur Berechnung der "Wirtschaftlichkeit anteilig der Nutzungsdauer" wird die dynamische Amortisationszeit durch die Laufzeit geteilt.
Beispiel: Es gelte an eingesparten Kosten 10 €/a, eine Investition von 100 €, ein Kalkulationszinssatz von 5%/a, eine Kostensteigerung von 1%/a und eine Laufzeit von 2 Jahren. Der Kapitalwert berechnet sich zu -100€ + (10€ * 1,01) / 1,05 + (10€ * 1,012) / 1,05 2 = -81,13 € , also die Anfangsinvestition + Jahr 1 + Jahr 2 usw., bis zum letzten Jahr der Laufzeit. In diesem Beispiel amortisiert sich die Investition aufgrund der kurzen Laufzeit nicht.
Dokumente
In der Maßnahme kann ein Dokument hinterlegt werden.
Hinweis: Dies ist erst nach dem ersten Speichern möglich.
Weiterführende Informationen
Siehe auch Ziele und Aktionspläne
Verfügbarkeit und Sichtbarkeit
Verfügbar auf: Organisationseinheit, Energieliegenschaft, Einheit, Zähler, Zählwerk Aufgabengruppe: Dokumentation
- Dokumentation: Ziele, Aktionspläne, Maßnahmen sehen
- Dokumentation: Ziele, Aktionspläne, Maßnahmen verwalten
Lizenz: unabhängig von der Edition
(Erweiterte Maßnahmen) sind lizenzpflichtig
(Definition von Zielen und Aktionsplänen) Verfügbar ab Edition Profi
(Berichte zur detaillierten Maßnahmendarstellung) Verfügbar ab Edition Enterprise
Hinweis: Lizenzen, die vor 2018 erworben wurden können abweichen.