Energieanforderungen
Inhaltsverzeichnis
In manchen Organisationen werden Genehmigungen für außerplanmäßige Energieverbräuche benötigt. Über die Übersicht der Energieanforderungen kann eine neue Anforderung erstellt werden.
Energieanforderungen können zur Ankündigung als auch zur Dokumentation von Mehrverbräuchen auf Einheitenebene genutzt werden. Angelegt werden sie auf Organisationseinheiten, Energieliegenschaften oder Einheiten, zugeordnet aber jeweils einer Einheit bzw. Energieliegenschaft (als übergeordnete Einheit). Der Prozess ist in untenstehender Abbildung dargestellt.
Bei Aufruf der Aufgabe "Energieanforderungen" in der Aufgabenkategorie "Dokumentation" werden Energieanforderungen des aktuellen Elements in tabellerischer Übersicht dargestellt. Über die Filtereinstellungen können auch die Anforderungen untergeordneter Einheiten eingeblendet werden. Weiter ist es möglich die Kategorie der angezeigten Anforderungen festzulegen:
- offen (Zeitraum des außerplanmäßigen Energieverbrauchs liegt in der Zukunft)
- aktuell (Zeitraum des außerplanmäßigen Energieverbrauchs überschneidet sich mit dem aktuellen Datum)
- abgeschlossen (Zeitraum des außerplanmäßigen Energieverbrauchs liegt in der Vergangenheit)
- Historie
Für die Einstellung "Historie" kann der Verlauf des Genehmigungsprozesses der einzelnen Energieanforderungen eingesehen werden.
Die Ansicht ist abhängig von dem vorhandenen Benutzerrecht. Nutzer, die nicht zur Genehmigung freigeschalten sind, sehen nur die genehmigte Anforderungen. Über die Aktionen können, bei vorhandenem Recht "Energieanforderungen genehmigen", Anforderungen genehmigt oder abgewiesen sowie Genehmigungen storniert werden. Auch die Anzeige und das Zurückziehen einer gestellten Anforderung kann bei vorhandenen Mindetsrechten hierüber erfolgen.
Neben der tabellarischen Verwaltung bereits erstellter Energieanforderungen können neue Anforderungen über Klick auf "Energieanforderung anlegen" erstellt werden. Durch Klick auf die Bezeichnung einer Energieanforderung öffnet man deren Detailansicht, siehe unten.
Detailansicht einer Energieanforderung
Es ist die Einheit, für die eine Energieanforderung gestellt werden soll, zu wählen. Optional können Zusatzinformationen, wie z.B. der Grund für den außerplanmäßigen Energieverbrauch, eingetragen werden. Weiter ist der Zeitraum, indem der zusätzliche Energieverbrauch anfallen wird, anzugeben. Schließlich ist über Aktivierung der Kästchen auszuwählen, welche Energieeinsatzbereiche betroffen sind.
Nach Klick auf Speichern wird eine E-Mail an alle Personen dieser Einheit versandt, die das Recht "Energieanforderungen genehmigen" besitzen. Diese Personen können die Energieanforderungen über die Übersicht genehmigen, die Genehmigung jedoch auch stornieren. Der Anwender, der die Energieanforderung gestellt hat, wird wiederum per E-Mail über solche Statusänderungen informiert. Er kann eine Anforderung auch selbst wieder über die Übersicht der Anforderungen zurückziehen.
Verfügbarkeit und Sichtbarkeit
Verfügbar auf: Organisationseinheit, Energieliegenschaft
Aufgabengruppe: Dokumentation
- Dokumentation: Energieanforderungen genehmigen
- Dokumentation: Energieanforderungen sehen
- Dokumentation: Energieanforderungen verwalten
Lizenz: Edition "Profi"
Hinweis: Lizenzen, die vor 2018 erworben wurden können abweichen.