Stammdaten einer Einheit
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Über diese Aufgabe können die Stammdaten des Elements, auf dem man sich aktuell befindet, verwaltet werden.
Wichtig: Da es sich bei der Software um eine Webanwendung handelt und diese somit auf HTML basiert, ist in allen Textfeldern auf die Verwendung der Zeichen "<" und ">" zu verzichten. In spitzen Klammern eingeschlossene Zeichenfolgen werden von der Software ignoriert und somit gekürzt. lediglich für (Abo-)Fremdschlüssel sind diese Zeichen erlaubt.
Ein Element des Typs Einheit lässt sich über die Aufgabe "Struktur / Einheiten" der direkt übergeordneten Einheit bzw. Energieliegenschaft (als übergeordnete Einheit) erstellen.
Für vorhandene Elemente können die Stammdaten über die hier beschriebene Aufgabe eingesehen und geändert werden. Änderungen werden erst nach Betätigung der Schaltfläche "Speichern" übernommen. Über die Aktion "Löschen" und Klick auf "Gewählte Aktion ausführen" kann das aktuelle Element gelöscht werden. Über ein Pop-up ist anzugeben, ob die Einheit in allen Zeitabschnitten oder nur in dem Zeitabschnitt, auf dem man sich im Strukturbaum gerade befindet, gelöscht werden soll. Anschließend ist der Löschvorgang zu bestätigen, sodass ein versehentliches Löschen ausgeschlossen wird.
Neben der Aktion "Löschen" steht auch die Aktion "Verschieben" zur Verfügung. Nach Klick auf "Gewählte Aktion ausführen" ist dann über ein Pop-up die Zieleinheit zu wählen, in die das aktuelle Element verschoben werden soll, es ist anzugeben ob die Einheit nur für diesen oder alle Zeitabschnitte durchgeführt werden soll. Eine Einheit kann nur innerhalb der übergeordneten Energieliegenschaft verschoben werden. Im Anschluss ist das Verschieben zu bestätigen. Stammdatenänderungen, die vor dem Verschieben nicht gespeichert wurden, gehen verloren. Für das Verschieben eines Elements ist es erforderlich sowohl auf dem Quell- als auch auf dem Zielelement das Recht zum Ändern der Struktur besitzen. Beispiel: Für das Verschieben einer Einheit aus einer Energieliegenschaft A in eine Energieliegenschaft B muss der Anwender explizit oder implizit durch Vererbung das Recht "Struktur von Einheiten ändern" auf den Elementen A und B besitzen.
Nach dem erfolgreichen Erstellen, Verschieben oder Löschen eines Elements wird eine Erfolgsmeldung im Benachrichtigungsbereich angezeigt. Andernfalls erscheint dort eine entsprechende Fehlermeldung.
Im Folgenden werden die einzelnen Stammdatenfelder beschrieben.
Detailbeschreibung der Felder
Allgemein
Die "Bezeichnung" (max. 80 Zeichen) stellt den Namen der Einheit dar, wie er z.B. auch in Grafiken und Berichten verwendet wird. Die "Kurzbezeichnung" (max. 10 Zeichen) wird nur in der Verbrauchszuordnung und Verteilergruppe verwendet und dient dort als Spaltenbezeichnung. Sie sollte daher so gewählt werden, dass innerhalb einer Energieliegenschaft die Gebäudeteile eindeutig unterschieden werden können. Beide Felder sind Pflichtfelder.
Es kann ein Ordnungsmerkmal angegeben werden. Dieses ist nur zur Sortierung im Strukturbaum vorgesehen und erscheint nicht in Berichten und Auswertungen.
Die Felder "Fremdschlüssel" und "numerischer Schlüsselwert" sind erforderlich, wenn Einheiten importiert werden sollen. Im Gegensatz zum Fremdschlüssel ist im numerischen Schlüsselwert ausschließlich die Verwendung ganzer Zahlen erlaubt.
Optional kann zusätzlich die Information gespeichert werden, ab wann mit dem aktiven Energiemanagement auf diesem Element begonnen wurde.
Wurden durch den Anwender Zusatzfelder für diesen Elementtyp definiert, so können diese hier mit Werten für das einzelne Element belegt werden.
Adressangaben
Der Standort der Einheit kann über die Felder "Adresse", "PLZ" und "Ort" beschrieben werden und erscheint in den Energieberichten, ebenso wie die Eintragung des "Baujahres". Die Adressangaben werden mit den Werten der direkt übergeordneten Einheit vorbelegt.
Die Angabe eines Landes ist zwingend erforderlich, da hieraus die Lokalzeit bestimmt wird.
Die Erfassung von Längen- und Breitengraden erfolgt im Standardfall automatisch. Diese Felder sind somit automatisch befüllt, wenn eine Adresse eingegeben wurde, außer der Server, auf dem die Software installiert wurde, ist nicht befähigt worden die Koordinaten zu ermitteln. In diesem Fall können die Koordinaten auch manuell angegeben werden. Auch wenn sie automatisch ermittelt wurden können sie manuell angepasst werden. Das Format der einzutragenden Koordinaten ist wie im Screenshot ersichtlich beispielsweise: 47.455648.
Hinweis: Wenn die Koordinaten manuell angepasst werden können sie ggf. überschrieben werden, falls die Adresse bei einem Speichervorgang angepasst wird.
Die so ermittelten Koordinaten sollen die Einrichtung der Aufgabe: Geografische Navigation vereinfachen, da die Marker anhand dieser Koordinaten automatisch gesetzt werden können.
Zeitabschnitte
Die Einheit ist direkt mit mindestens einem Zeitabschnitt der übergeordneten Energieliegenschaft verbunden. Im Reiter "Zeitabschnitte" erfolgt deshalb eine tabellarische Darstellung aller Zeitabschnitte der übergeordneten Energieliegenschaft unter der Angabe, ob die Einheit diesem Zeitabschnitt zugeordnet ist und welches das direkt übergeordnete Element ist. Beispiel: Eine Einheit "Verwaltung" ist im ersten Zeitabschnitt der Untereinheit "Büro", im zweiten Zeitabschnitt jedoch direkt der Energieliegenschaft "Musterenergieliegenschaft 1.1" untergeordnet.
Über das Aktionsmenü lässt sich eine Zuweisung zu einem Zeitabschnitt erstellen oder aufheben. Die Einheit muss mindestens einem Zeitabschnitt zugewiesen sein. Änderungen werden erst nach dem Speichern wirksam.
Hinweis:
- Entfernt man die Zuweisung zu dem Zeitabschnitt, auf dem man sich im Strukturbaum zum Änderungszeitpunkt befindet, so wird man nach dem Speichern auf das Dashboard der übergeordneten Energieliegenschaft geleitet.
- Das Verschieben einer Einheit hat keinen Einfluss auf die Zuordnung und umgekehrt.
Beispiel 1: Die Einheit "Verwaltung" soll im Zeitabschnitt von 03.10.2016 wie im ersten Abschnitt der Einheit "Büro" untergeordnet werden. Im Zeitabschnitt von 01.06.2016 bis 03.10.2016 (mittlerer Zeitabschnitt) soll "Verwaltung" jedoch direkt der Energieliegenschaft untergeordnet bleiben. Hierfür muss einerseits die Zuweisung zum Zeitabschnitt über die Aktion "Zuweisen" erfolgen. Im Anschluss kann die Einheit "Verwaltung" für diesen Zeitabschnitt in das Zielelement "Büro" verschoben werden.
Beispiel 2: "Verwaltung" soll generell der Einheit "Büro" untergeordnet werden, jedoch soll sie weiterhin nicht dem letzten Zeitabschnitt zugewiesen werden. Hierfür ist "Verwaltung" mit der Option "in allen Zeitabschnitten" in das Zielelement "Büro" zu verschieben.
Weiterführende Informationen
Siehe auch Allgemeine Informationen zur Einheit
Siehe auch Allgemeine Informationen zur Energieliegenschaft
Siehe auch Allgemeine Informationen zum Zeitabschnitt
Siehe auch Übersicht der Einheiten
Siehe auch Übersicht der Zeitabschnitte
Siehe auch Zeitabschnittsabhängige Einstellungen
Verfügbarkeit und Sichtbarkeit
Verfügbar auf: Organisationseinheit
Aufgabengruppe: Einstellungen
- Struktur, Einheit: Anlegen, verschieben und löschen
- Struktur, Einheit: Einstellungen bearbeiten
- Struktur, Einheit: Einstellungen sehen
- Struktur, Einheit: Navigieren
Lizenz: unabhängig von der Edition
Hinweis: Lizenzen, die vor 2018 erworben wurden, können abweichen.