Berichtsabonnements
Inhaltsverzeichnis
Neben der Möglichkeit Berichte manuell auf dem Berichtselement abzurufen bietet die Software die Möglichkeit den automatischen Versand eines Berichts oder eine gespeicherte Auswertung für einen oder mehrere Anwender über ein Berichtsabonnement einzurichten.
Detailbeschreibung der Felder
Unter "Berichtsempfänger" ist der Anwender auszuwählen, der Bericht wird an die bei der Person hinterlegte E-Mailadresse gesandt. Über "Weiterleiten an" kann der Bericht zusätzlich an eine oder mehrere weitere in der Software angelegte Personen weitergeleitet werden. Im Anschluss kann aus der Liste der auf diesem Element zur Verfügung stehenden Berichte und gespeicherten Auswertungen der gewünschte Bericht gewählt werden. Es ist eine Abrufhäufigkeit anzuegben. Das Berichtselement definiert sich danach, wo das Berichtsabonnement eingerichtet wird.
Ist das Berichtselement eine Organisationseinheit, so muss für den ausgewählten Bericht zusätzlich entschieden werden, ob untergeordnete Organisationseinheiten mit beachtet werden sollen und ob der Bericht die Objekte der Organisationseinheit(en) betrachten soll. Deaktiviert man die Option "Bericht über alle Objekte", so wird der Bericht ausschließlich über die Energieliegenschaften erstellt.
Hinweis: Für den Erhalt des Berichtes werden die verfügbaren Rechte des Empfängers geprüft. Während man einen Bericht für eine andere Person anlegt wird man schließlich bei Betätigung des Speichern-Buttons darauf hingewiesen, dass die ausgewählte Person möglicherweise nicht alle notwendigen Rechte hat. Im Dialogfenster wird angegeben, welche Rechte über den Button "Speichern und Rechte ändern" angepasst werden. Es gibt auch die Möglichkeit "Speichern und Rechte belassen" oder "Abbrechen" zu wählen. Würden dem zukünftigen Berichtsempfänger die notwendigen Rechte nicht erteilt, erhält er voraussichtlich einen zumindest teilweise leeren Bericht. Die Option, die Rechte für den Empfänger anzupassen erhält nur jemand, der selbst zusätzlich zu den Mindestrechten für Berichtsabonnements das Recht "Person ändern" hat. Hat er dieses nicht, wird er nur darauf hingewiesen, dass der Bericht voraussichtlich leer herauskommen wird.
Je nach Bericht können bzw. müssen die Parameter des Berichtes noch belegt werden - ebenso wie beim manuellen Abruf des Berichtes. Die hier getroffenen Einstellungen bleiben gespeichert, auch wenn sich Änderungen an der Berichtsvorlage ergeben.
Weiterführende Informationen
Siehe auch Berichtsvorlage
Siehe auch Berichte abrufen
Siehe auch Beispiele für Standardberichte Berichte_Beispiele.html
Verfügbarkeit und Sichtbarkeit
Verfügbar auf: Organisationseinheit, Energieliegenschaft, Einheit
Aufgabengruppe: Berichtswesen
- Berichtswesen: Berichtsabonnements sehen
- Berichtswesen: Berichtsabonnements verwalten
- Berichtswesen: Berichte empfangen
Zum Hinterlegen anderer Empfänger müssen ggf. noch Rechte zum Sehen von Personen vergeben sein. Lizenz: ab Edition "Standard"
Hinweis: Lizenzen, die vor 2018 erworben wurden können abweichen.