Inhaltsverzeichnis

• Listenansicht
• Detailansicht
  • Offene Ableselisten
  • Abgeschlossene Ableselisten
• Weiterführende Informationen
• Verfügbarkeit und Sichtbarkeit

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Ableselisten sind zur manuellen Erfassung von Ablesungen von Zählwerken (eines Zählers) oder von Energiefaktoren nutzbar. Im Regelfall werden Daten mit grober Auflösung so erfasst, z.B. monatliche Werte. Die Erfassung und Verarbeitung manueller Ablesungen über Ableselisten ist nur für Kombi-Zählwerke verfügbar.

Eine Hilfestellung zur Einrichtung und was sie beachten müssen finden Sie hier.

Listenansicht

Je nachdem auf welcher Aufgabe die Ableselisten aufgerufen werden, werden die hier und unter diesem Element aktiven Ableselisten in einer Liste angezeigt, sortiert absteigend nach Planablesedatum. In weiteren Spalten werden das Element, der Ableser und das Ablesedatum angegeben.

Wenn Ableselisten nicht rechtzeitig zum Ablesezeitpunkt abgelesen werden, wird der Ableser per Mail darüber informiert. Der Rhythmus der 2 maligen Information kann bei der Person des Ableser unter "Ableseeinstellungen" eingestellt werden.

Wenn Ableselisten bis zu einem Zeitraum von (3x Ablesezeitraum) nicht bearbeitet wurden (also nicht mindestens ein Wert eingefüllt wurde) so wird die Ableseliste gelöscht.

Es ist möglich, Ableselisten auch manuell über das Aktionsmenü der Listenansicht zu löschen.  Dies kann einzeln vorgenommen werden oder mit Hilfe der Mehrfachauswahl am Zeilenanfang. Sind mehrere Zeilen ausgewählt (mit einem Haken markiert) so können dieses über das Aktionsmenü "Alle markierten Ableselisten löschen" in der Überschriftenzeile der Tabelle auf einmal gelöscht werden.

Über Darstellung kann zwischen offenen Ableselisten und abgeschlossenen Ableselisten gewechselt werden. Abgeschlossene Ableselisten werden gespeichert und aufbewahrt und können so jederzeit eingesehen werden. Werden Ableselisten über die App abgelesen und dabei Fotos der Zähler gemacht, können diese in der abgeschlossenen Ableseliste eingesehen werden.

Zudem wird in der Liste das tatsächliche Ablesedatum angegeben. Auch abgeschlossene Ableselisten können manuell gelöscht werden.

In beiden Ansichten (abgeschlossene oder offene) kann nach Personen gefiltert werden. In der zur Auswahl angezeigten Liste werden die Personen nach "aktuelle Ableser" und "andere Personen" gegliedert. Unter aktuelle Personen befinden sich alle, die derzeit als Ableser eingetragen sind.

Hinweis: Die weiteren Personen werden angezeigt, da auch Personen, die einmal als Ableser eingetragen waren und somit gerade bei den abgeschlossenen Ableselisten wichtig sein könnten, gefiltert werden können.

Hinweis: Wird eine Person gelöscht, die einmal als Ableser eingetragen war und Ableselisten abgeschlossen hat, so wird als Name des Ablesers in Zukunft "gelöschte, Person" eingetragen. Hierüber sind die Ableselisten weiterhin auffindbar.

Detailansicht

Für einen Zähler bzw. ein Zählwerk wird mit Zuordnung eines Ablesers auch festgelegt, nach welcher Zeitregel die abzulesenden Daten erfasst werden sollen. Das System erzeugt dann rechtzeitig vorher (gemäß einer bei der Person des Ablesers einstellbaren Frist in Tagen) für alle Zähler / Zählwerke / Energiefaktoren einer Energieliegenschaft, die am selben Tag zu erfassen sind, je eine Ableseliste für den Ableser.

Hinweis: Es kann immer nur eine Ableseliste pro Datum, Person und Liegenschaft existieren. Es werden daher ggfs. mehrere Listen mit unterschiedlichem Ableseturnus an einem aufeinandertreffenden Stichtag in einer Ableseliste zusammengefasst.

Hinweis: Wenn der Ableser und der Zeitraum am Zähler definiert werden, muss auf den abzulesenden Zählwerken jeweils der Haken bei "Ablesen wie Zähler" gesetzt werden. Zählwerke, die nicht regelmäßig abgelesen werden sollen, da der Wert dort gleich bleibt oder aus anderer Quelle ergänzt wird (z.B. Rechnung), können so aus der Ableseliste ausgeschlossen werden.

Offene Ableselisten

Hier ein Beispiel für einen typischen Ableseverlauf:

Der Ableser erhält vor dem Ablesetermin eine E-Mail mit einem Link zu dieser Ableseliste.

Die Ableseliste kann eine Reihe von Zählwerken umfassen, deren Werte einzugeben sind, Das Beispiel hier hat nur ein Zählwerk, damit ist nur ein Wert einzugeben:

Beim nächsten Ablesetermin wird hier ein Zählerwechsel eingetragen und eine Anmerkung dokumentiert:

Im nächsten Fall ist ein Ausfall eingetreten, das Eingabefeld bleibt leer. Dieser Fall wird rot markiert. Ein Speichern ist nur möglich, wenn der eingegebene Wert bestätigt wird. Das ist eine Vorbeugemaßnahme gegen Fehleingaben.

Es empfiehlt sich in einem solchen Fall, eine Anmerkung über den Ausfallgrund zu dokumentieren.

Hinweis:

• Diese Anmerkungen können optional als Aufgaben erstellt werden und sind dann in der Übersicht der Aufgaben einsehbar.
• Ein farbiger Strich unterhalb des Eingabefelds gibt Auskunft über die Plausibilität der Ablesung:
  • Kein Strich: Die Ablesung liegt nahe am Erwartungswert oder das Zählwerk wurde noch nicht bearbeitet.
  • Hellgrün: Die Ablesung ist leicht besser als der erwartete Wert.
  • Dunkelgrün: Die Ablesung ist deutlich besser als der erwartete Wert, liegt jedoch noch im plausiblen Bereich.
  • Hellorange: Die Ablesung ist leicht schlechter als der erwartete Wert.
  • Orange: Die Ablesung ist deutlich schlechter als der erwartete Wert, liegt jedoch noch im erlaubten Bereich.
  • Rot: Die Ablesung (non-kumulatives Zählwerk) bzw. der daraus berechnete Wert (kumulatives Zählwerk) weicht mehr als 30% vom Erwartungswert (non-kumulatives Zählwerk) bzw. auf dessen Basis berechneten Wert (kumulatives Zählwerk) ab oder es wurde kein Wert eingegeben. Eine entsprechende Fehlermeldung erscheint rechts neben dem Eingabefeld

Abgeschlossene Ableselisten

In einer abgeschlossenen Ableseliste können Daten wie das tatsächliche Ablesedatum, sowie der eingegebene Wert und angegebene Informationen wie bspw. Zählerwechsel und Anmerkungen eingesehen werden. Alle Werte sind festgeschrieben und können nicht geändert werden.

Hinweis: Ein eingegebener Wert kann über die Aufgabe Zähl- Und Messwerte/Werte anzeigen eingesehen und geändert werden.

Wenn über die Mobile App abgelesen wird und somit mit Hilfe eines Mobile Devices ein Foto des Zählerstandes gemacht wird, können diese Fotos hier jederzeit eingesehen und heruntergeladen werden.

Weiterführende Informationen

Erklärung zum Ableser: Erläutert die Einstellungen, die zur Erstellung einer Ableselisten notwendig sind.

Weiterführend auch Ableseintervall

Ableser

Einrichtungsbeispiel einer Ableseliste

Mobile App mit OCR-Funktion

Verfügbarkeit und Sichtbarkeit

Verfügbar auf: Energieliegenschaft / Zeitabschnitte

Aufgabengruppe: Datenerfassung

Standardrechtebaustein:

• Datenerfassung, manuell: Ableselisten verwalten
• Datenerfassung, manuell: Ableselisten eingeben (eigene)

Lizenz: unabhängig von der Edition

Hinweis: Lizenzen, die vor 2018 erworben wurden können abweichen.