Beispiel zur Erstellung eines Monatsberichtes
Inhaltsverzeichnis
Um das grundlegende Konzept der Berichtsvorlagen vor allem im Zusammenspiel mit Auswertungsvorlagen zu erläutern wird im Folgenden gezeigt, wie ein Einheitenbericht definiert werden kann, der die Inhalte des Kombi-Monatsberichts enthält. Im Anschluss wird gezeigt, wie unter Verwendung dieses Einheitenberichts ein Organisationseinheitenbericht definiert werden kann.
Auswertungsvorlagen
Als erstes muss man sich darüber Gedanken machen, welche Auswertungen im Bericht allgemein enthalten sein sollen und passende Auswertungsvorlagen erstellen. Es wird empfohlen die Auswertungsvorlagen auf der Organisationseinheit zu erstellen, auf der die Berichtsvorlage definiert wird.
Der Kombi-Monatsbericht enthält die Auswertung von den (bereinigten) Verbräuchen in Jahreswerten (aktuelles und die letzten drei Jahre) sowie in Monatswerten (aktuelles Jahr und Vergleichsreihe aus dem Vorjahr) je Energieeinsatzbereich der Einheit. Für die Darstellung in Tabellen kommen die unbereinigten Werte hinzu.
Es folgen Auswertungen der Verbrauchskennwerte in Jahresauflösung. Aktuell kann hier nur eine Kennwertbildung über einen übergreifenden Energiefaktor verwendet werden. Dies entspricht den Verbrauchskennwerten aus dem Kombi-Monatsbericht, sofern allen Energiebereichen aller Einheiten, für die der Bericht verwendet werden soll, zur Kennwertbildung ein Energiefaktor zugeordnet ist, der immer die gleiche Messgröße (z.B. beheizbare Nettogrundfläche) besitzt. In diesem Fall kann ein übergreifender Energiefaktor auf oberster Ebene mit dieser Messgröße erstellt und allen Einheiten der Objektebene im jeweiligen Zeitabschnitt zugeordnet werden.
Zusätzlich werden die Nettokosten (Bestkosten) für alle Energieeinsatzbereiche in Jahreswerten sowohl bereinigt als auch unbereinigt dargestellt.
Verbrauch in Jahresauflösung
Über die Aufgabe "Gespeicherte Auswertung" wird eine Auswertung erstellt. Der Titel, die Zeitraumauflösung (Jahr) und die dynamische Zeitraumwahl (aktuelles Jahr sowie die 3 Jahre davor) werden eingestellt. Im Tab Verknüpfungen wird die Option "Als Auswertungsvorlage verwenden" und "Auswertungsvorlage auf untergeordneten Elementen anzeigen" aktiviert. Im Anschluss werden die Datenreihen definiert, in denen das Element offen gelassen wird, jedoch auf Einheiten eingeschränkt wird. Auf diese Weise können bis auf den Energiebereich alle weiteren Optionen direkt belegt werden. Nach dem Speichern erscheint im Diagrammbereich eine Fehlermeldung, da im Bearbeitungsmodus der Auswertungsvorlage keine Auswertung möglich ist, solang Optionen (hier Element und Energiebereich) offen gelassen werden.
Zur Kontrolle der Auswertungsvorlage "Jährlicher Verbrauch" wird die eine Auswertung auf einer Beispieleinheit aus dieser Vorlage heraus angezeigt. Stimmt die Auswertung, so wird im Tab "Verknüpfungen" die Option "Auswertungsvorlage auf untergeordneten Elementen anzeigen" wieder deaktiviert, damit die Vorlage nur im Bericht verwendet wird und nicht in den Listen der Gespeicherten Auswertungen auf untergeordneten Elementen erscheint. Andernfalls ist die Auswertung zu korrigieren und erneut zu kontrollieren.
Da die Tabelle im Bericht neben den bereinigten auch die unbereinigten Werte enthalten soll, wird die Auswertungsvorlage über die Aktion "Speichern unter" kopiert. Hierbei wird der Titel angepasst und das Zielelement zum Speichern (gleiches Element, wie das Original) beibehalten. In dieser Kopie wird die Datenreihe im Tab "Daten" kopiert, in der neuen Datenreihe die Option "Witterungsbereinigt" deaktiviert und die neue Auswertungsvorlage "Jährlicher Verbrauch - Tabelle" gespeichert.
Verbrauch in Monatsauflösung
Es werden analog zum vorherigen Abschnitt zwei Auswertungsvorlagen "Monatlicher Verbrauch" und "Monatlicher Verbrauch - Tabelle" erstellt. Diese unterscheiden sich lediglich in den Einstellungen zum Zeitraum (Monatsauflösung und Vergleichsreihe mit Versatz um "1 Jahr") und zur dynamischen Zeitraumwahl (aktuelles Jahr). Dementsprechend bietet sich auch hier die Verwendung der Aktion "Speichern unter" an. Die folgenden Abbildungen stellen die abweichenden Einstellungen dar.
Verbrauchskennwerte in Jahresauflösung
Die Grafiken zu der Auswertungsvorlage "Jährliche Verbrauchskennwerte" unterscheiden sich nur in der Definition der Datenreihe von der Auswertungsvorlage "Jährliche Verbräuche", weshalb sich auch hier die Verwendung der Aktion "Speichern unter" anbietet. Die folgende Abbildung stellt die abweichenden Einstellungen dar.
Die Verbrauchskennwerte aller Energieeinsatzbereiche werden in einer Tabelle zusammengefasst. Deshalb wird eine Auswertungsvorlage "Jährliche Verbrauchskennwerte - Tabelle" als Kopie von "Jährliche Verbrauchskennwerte" erstellt und die Datenreihendefinition so angepasst, dass nicht ein Energiebereich, sondern alle Energieeinsatzbereiche aufgeteilt betrachtet werden, siehe folgende Abbildung.
Kosten in Jahresauflösung
Die Grafiken zu der Auswertungsvorlage "Jährliche Kosten, witterungsbereinigt" unterscheiden sich nur in der Definition der Datenreihe von der Auswertungsvorlage "Jährliche Verbräuche", weshalb sich auch hier die Verwendung der Aktion "Speichern unter" anbietet. Die folgende Abbildung stellt die abweichenden Einstellungen dar.
Ausgehend von dieser Auswertungsvorlage kann eine Auswertungsvorlage "Jährliche Kosten, unbereinigt" erstellt werden, indem sie kopiert wird und im Tab "Daten" die Option "Witterungsbereinigt" deaktiviert wird.
Auch hier wird für die Tabellendarstellung eine Auswertungsvorlage "Jährliche Kosten - Tabelle" erstellt, die die zwei Datenreihen aus diesen beiden Auswertungen enthält.
Einheitenbericht
Der Einheitenbericht wird nun mit Hilfe einer Vielzahl von Berichtsbausteinen und den oben erstellten Auswertungsvorlagen definiert.
Hierfür wird unter der Aufgabe "Berichtsvorlagen" ein neuer Einheitenbericht "Monatsbericht" erstellt.
Erster Berichtsabschnitt
Es werden gleichnamige Berichtsbausteine für den Titel, das Einbinden der Einheitenbilder, Allgemeine Angaben, Energiefaktoren, Anmerkungen und Maßnahmen hinzugefügt. Nur der Baustein "Energiefaktoren" hat eine Option "Beachte nur Kennwertzählwerke", welche direkt belegt wird. In diesem Beispiel wird sie aktiviert.
Der nächste Berichtsabschnitt befasst sich mit den Verbräuchen. Um diesen Abschnitt einzuleiten wird mit Hilfe des gleichnamigen Berichtsbausteins eine Überschrift eingefügt und anschließend mit Hilfe der Bausteine Berichtsbausteine, gruppiert und Bestimmte Auswertungsvorlagen der Inhalt umgesetzt, wie in folgenden Abbildungen dargestellt.
Zweiter Berichtsabschnitt: Verbräuche in Schleife über alle Energieeinsatzbereiche
Hinzufügen der Bausteine "Überschrift" und "Berichtsbausteine, gruppiert". Der Baustein Überschrift hat nur die Option "Überschrift", welche hier mit "Verbrauch" direkt belegt wird.
Definition der Schleife über alle Energieeinsatzbereiche der Einheit innerhalb des Bausteins "Berichtsbausteine, gruppiert".
Es folgt die Definition der Inhalte je Schleifendurchlauf, d.h. je Energiebereich. Zuerst wird der Baustein "Bestimmte gespeicherten Auswertungen und Auswertungsvorlagen" verwendet, um die zwei Grafiken zum jährlichen und monatlichen Verbrauch einzubinden. Ein Klick auf "Offene Optionen direkt belegen" sorgt dafür, dass alle Optionen, die einen Standardwert besitzen, mit diesem vorbelegt werden.
Da in den gewählten Auswertungsvorlagen die Option "Energiebereich" offen gelassen wurde, erscheint diese Option nun in der Berichtsvorlage. Es ist wichtig diese Option weiterhin offen zu lassen, da die Belegung über die Schleife erfolgt.
Im Anschluss werden die Tabellen mit Hilfe desselben Bausteins definiert. Als Auswertungsvorlagen sind "Jährlicher Verbrauch - Tabelle" und "Monatlicher Verbrauch - Tabelle" auszuwählen.
Dritter Berichtsabschnitt: Verbrauchskennwerte
Hinzufügen des Bausteins "Überschrift", wobei die Option "Überschrift" direkt mit "Verbrauchskennwerte" belegt wird. Mit Hilfe des Baustein "Bestimmte Auswertungsvorlagen" wird die Auswertungsvorlage "Jährliche Verbrauchskennwerte" in einer Schleife über alle Energieeinsatzbereiche der Einheit als Grafiken (immer zwei nebeneinander) in den Bericht aufgenommen.
Ein zweiter Baustein "Bestimmte Auswertungsvorlagen" nimmt die Tabelle dieser Verbrauchskennwerte zu der Einheit über die Auswertungsvorlage "Jährliche Verbrauchskennwerte - Tabelle" in den Bericht auf.
Vierter Berichtsabschnitt: Kosten
Hinzufügen des Bausteins "Überschrift", wobei die Option "Überschrift" direkt mit "Kosten" belegt wird. Mit Hilfe des Baustein "Bestimmte Auswertungsvorlagen" werden die Auswertungsvorlagen "Jährliche Kosten, witterungsbereinigt" und "Jährliche Kosten, unbereinigt" als Grafiken nebeneinander in den Bericht aufgenommen.
Analog zur Tabelle aus der Auswertungsvorlage "Jährliche Verbrauchskennwerte - Tabelle" wird die Tabelle zu "Jährliche Kosten - Tabelle" in den Bericht eingebunden. Hierfür wird der Baustein kopiert und nur die ausgewählte "Gespeicherte Auswertung" geändert.
Fünfter Berichtsabschnitt: Alle auf dem Berichtselement gespeicherten Auswertungen
Über den Baustein "Gespeicherten Auswertungen des Berichtselements" werden alle direkt auf der Einheit gespeicherten Auswertungen mit Berichtseinschluss als Grafiken untereinander in den Bericht aufgenommen.
Ergebnis und Vergleich
Hier das Ergebnis bei Berichtsabruf im August 2017 auf der Einheit "Musterliegenschaft".
Im Vergleich dazu der Kombi-Monatsbericht zur gleichen Einheit. Dieser Bericht rechnet den Stromverbrauch für 2014 hoch, obwohl bis Oktober 2014 der Energiebereich nicht zugeordnet ist. Die Hochrechnung in die Vergangenheit wird in der Webanwendung nicht unterstützt.
Organisationseinheitenbericht
Nun wird auf einfache Weise ein Organisationseinheitenbericht erstellt, der den Einheitenbericht "Monatsbericht" für alle Objekte unterhalb der Organisationseinheit einschließlich untergeordneter Organisationseinheiten abruft.
Hierfür wird ein Organisationseinheitenbericht mit dem Titel "Monatsbericht über alle Objekte" erstellt. Die Einstellungen zur Zeitraumbestimmung werden wie auch im Monatsbericht direkt mit den Standardwerten belegt. Es wird der Einheitenbericht "Monatsbericht" in der Liste des anzuhängenden Einheitenberichtes ausgewählt.
Zusätzlich werden die Berichtsbausteine "Titel" und "Inhaltsverzeichnis" eingefügt.
Beim Abruf ist darauf zu achten, dass die Optionen "Bericht inkl. aller untergeordneter Organisationseinheiten" aktiviert ist, andernfalls werden nur direkt untergeordnete Objekte beachtet. Auch die Option "Bericht über alle Objekte" ist zu aktivieren, andernfalls werden unabhängig von der Objektebene die Energieliegenschaften betrachtet.
Hier das Ergebnis bei Berichtsabruf im August 2017 auf der Organisationseinheit "Musterorganisationseinheit". Diese hat eine Energieliegenschaft "Musterliegenschaft" mit zwei Untereinheiten (Objektebene) "Server" mit dem Energieeinsatz "Strom" und "Büros und Konferenzraum" mit den Energieeinsatzbereichen "Strom", "Wärme (Gt)" und "Wasser" sowie untergeordnete Organisationseinheit mit einer Energieliegenschaft "Weitere Energieliegenschaft" und nur einem Energiebereich "Strom".
Weiterführende Informationen
Siehe auch Aufgabe Berichtsvorlage
Siehe auch Übersicht der verfügbaren Berichtsbausteine
Siehe auch Berichtsbaustein Berichtsbausteine, gruppiert
Siehe auch Berichtsbaustein Bestimmte Auswertungsvorlagen
Siehe auch Berichtsbaustein Gespeicherten Auswertungen des Berichtselements