Unterlizenzen
Inhaltsverzeichnis
Sinn dieser Aufgabe ist, dass jeder mit dem Recht eigene Unterlizenzen anzulegen die Möglichkeit hat, die Aufgaben, Funktionen und sonstige Möglichkeiten für alle ab einer bestimmten Organisationseinheit unabhängig von den eingestellten Benutzerrechten übergeordnet einzuschränken und so eine eigene Unterlizenz dafür zur Verfügung stellt.
Es muss also eine Unterlizenz definiert und dann entsprechend auf der Aufgabe: Lizenzinformationen auf der entsprechenden Organisationseinheit geladen werden. Erst dann wird sie gültig angewendet.
Hinweis: Wenn Sie eine Lizenz dort ausrollen bedenken Sie, dass dort dann entsprechend die Basisrechte zur Bedienung eingeschränkt sind und damit auch für Sie eingeschränkt sind. Mindestrechte zur weiteren Bearbeitung von Unterlizenzen sind also unbedingt notwendig. Diese können auch im Nachhinein vergeben werden, sind zur Bearbeitung aber notwendig.
Auf der Aufgabe „Unterlizenzen" findet sich in erster Linie eine Liste bereits definierter Unterlizenzen. Über das Aktionsmenü kann eine Unterlizenz auch wieder gelöscht werden.
Über den Button „Unterlizenz anlegen" kann eine neue definiert werden. Für Unterlizenzen wird eine Bezeichnung und wenn möglich eine Beschreibung vergeben. Danach können zwei unabhängige Auswahlen getroffen werden, bezüglich „Zählungsarten" und „Basisrechten".
Hinweis: Nach dem Aktivieren einer Unterlizenz kann es einige Minuten dauern, bis diese greift und die Einschränkungen sichtbar werden.
Eine Unterlizenz muss auf einer übergeordneten Organisationseinheit definiert werden, damit sie auf einer darunter liegenden ausgerollt werden kann. Sie kann nicht auf der gleichen Ebene ausgerollt werden.
Zählungsarten
Unter Zählungsarten befindet sich eine Liste aller möglichen Zählungen, die über die Datenbank jede Nacht gezählt werden. Welche hiervon für die Unterlizenz interessant sind können hier über einen Haken ausgewählt werden. Es muss nicht unbedingt eine Zählung stattfinden. Eine Beschreibung der jeweiligen Zählung findet sich in der Liste auf der Oberfläche.
Basisrechte
Hier können nun die Basisrechte vergeben werden, die dort, wo die Unterlizenz eingetragen wird, zur Verfügung stehen sollen.
Es gilt dieselben Regeln zu beachten, wie bei der Einrichtung von Rechtebausteinen: Achten Sie bspw. dabei darauf die sinnvolle Kombination von Basisrechten (man muss eine Aufgabe sehen können, um sie auch bearbeiten zu können) einzuhalten.
Weiterhin sollten die Rechte mindestens so eingerichtet werden, dass der Administrator-User weiterhin bestimmte Aufgaben auf der Organisationseinheit mit der Unterlizenz und darunter erledigen kann, da die Basisrechte auch für diesen User dann eingeschränkt gelten.
Hinweis: Das wirkt sich bspw. auch auf die Definition der Unterlizenz aus: Wird hier das Recht zur Bearbeitung von Unterlizenzen nicht zur Verfügung gestellt, so kann auch der Administrator danach die definierten Unterlizenzen ab dieser Ebene nicht mehr ändern. Das gleiche gilt für die Bearbeitung und Zuweisung von Benutzerrechten, etc. Die Rechte können allerdings durch den Administrator weiterhin im Nachgang vergeben werden, da dieser die Rechtezuweisung von oben erbt.
Weiterführende Informationen
Verfügbarkeit und Sichtbarkeit
Verfügbar auf: Organisationseinheit
Aufgabengruppe: Einstellungen
Kundenspezifisch: Unterlizenzen verwalten
Lizenz: Ab Edition Enterprise
Hinweis: Lizenzen, die vor 2018 erworben wurden können abweichen.