Personengruppen
Inhaltsverzeichnis
- Personengruppe "Supportmitarbeiter"
- Personengruppe "Alle Personen"
- Weiterführende Informationen
- Zugehörige Aufgaben
- Verfügbarkeit und Sichtbarkeit
Personengruppen ermöglichen es, mehrere Personen zu einer Gruppe zusammenzufassen. Es stehen nur zwei vom System angelegte Personengruppen auf der Wurzelorganisationseinheit zur Verfügung: "Supportmitarbeiter" und "Alle Personen".
Die Aufgabe "Personengruppen" enthält eine Übersicht der verfügbaren Personengruppen. Über das Kontext-Menü oder einen Klick auf den Namen der Gruppe erreicht man die Unteraufgabe zur Verwaltung der zugeordneten Personen einer Gruppe.
Personengruppe "Supportmitarbeiter"
Diese Gruppe definiert welchen Personen mittels "Anwenderunterstützung" erlaubt werden kann, sich mit den Rechten der eigenen Person anzumelden.
Personengruppe "Alle Personen"
Diese Personengruppe kann dazu genutzt werden auf einem bestimmten Element allen Personen, die oberhalb dieses Elements angelegt sind und es in Ihrem Sichtbarkeitsbereich durch vererbte Rechte haben, ein bestimmtes Rechteset zu geben. Dies ist dann sinnvoll, falls es sich um ein Element handelt welches entweder besonderen Schutzes bedarf oder aber für alle Anwender frei zugänglich sein soll.
Im ersten Fall werden der Personengruppe "Alle Personen" auf der betreffenden Organisationseinheit oder Energieliegenschaft alle Rechte entzogen. Nur Personen die explizit auf diesem Element Rechte erteilt bekommen haben, können noch auf das Element zugreifen.
Wichtig: Es ist darauf zu achten, dass mindestens eine Person explizit auf diesem Element das Recht zum Bearbeiten von Personen besitzt, da andernfalls das Verhalten nicht wieder verändert werden kann.
Im zweiten Fall werden der Personengruppe "Alle Personen" auf der betreffenden Organisationseinheit oder Energieliegenschaft die gewünschten Rechte erteilt. Auch Anwender für die lt. Vererbung mehr oder weniger Rechte zur Verfügung stehen, haben auf diesem Element die gleichen Rechte wie "Alle Personen". Für Personen mit explizit auf diesem Element definierten Rechten gelten diese und nicht die der Personengruppe "Alle Personen".
Da immer alle Personen dieser Personengruppe zugeordnet sind, wird sie nicht in der Liste der Personengruppen auf der Wurzelorganisationseinheit aufgeführt.
Weiterführende Informationen
Siehe auch Anwenderunterstützung
Zugehörige Aufgaben
Einstellungen / Benutzerrechte
Verfügbarkeit und Sichtbarkeit
Verfügbar auf: Wurzel-Organisationseinheit
Aufgabengruppe: Einstellungen / Personengruppen
- Personen: Personengruppe verwalten
Lizenz: unabhängig von der Edition
Hinweis: Lizenzen, die vor 2018 erworben wurden können abweichen.