Lizenzinformationen
Inhaltsverzeichnis
- Tab „Übersicht"
- Tab „Lizenzen"
- „Lizenz aktualisieren"
- "Lizenzinformationen exportieren"
- Weiterführende Informationen
- Verfügbarkeit und Sichtbarkeit
Diese Aufgabe dient dazu, dass man sich einen Überblick über den derzeitigen Stand der gekauften Softwarelizenz informieren kann und somit bspw. beurteilen kann, wie viele Zähler noch angelegt werden dürfen oder welche Aufgaben bei welcher Lizenz zur Verfügung stehen.
Über Lizenz aktualisieren können neu angeschaffte Lizenzen geladen werden oder bspw. eine Supportlizenz ausgerollt werden. Weiteres dazu unter 3. „Lizenz aktualisieren".
Eine eingestellte Lizenz oder Unterlizenz gilt immer für diese Organisationseinheit und alle darunter, bis dorthin, wo eine neue eingestellt wurde.
Tab „Übersicht"
Im Tab Übersicht findet man Informationen über diverse Zählungen, die zur Einhaltung der Lizenzierung Auskunft geben. Darunter unter anderem:
| BEZEICHNUNG | BESCHREIBUNG |
|---|---|
| Archiv-Zähler | Anzahl aller Zähler in einer Liegenschaft, die sich nicht im zum Abrechnungszeitpunkt gültigen Zeitabschnitt befinden. |
| Datengateway-Zählwerke | Anzahl aller Zählwerke im Bereich der Lizenz, die durch das Datengateway importiert wurden, aber noch nicht der Struktur zugewiesen wurden. |
| Dokumente in MB | Gesamtspeicherplatz an Dokumenten im Bereich der Lizenz in MB. |
| Anzahl aller Energiebereiche | Anzahl aller Energiebereiche einer Liegenschaft, die im, zum Abrechnungzeitpunkt gültigen, Zeitabschnitt mindestens einen Zähler zugeordnet haben. |
| Anzahl aller Energiefaktoren | Anzahl aller Energiefaktoren einer Liegenschaft, die sich im, zum Abrechnungszeitpunkt gültigen, Zeitabschnitt befinden und entweder eine Rechenauflösung feiner als Tag oder eine regelmäßige Ablesung eingetragen haben. |
| Stark genutzte Kombizählwerke | Anzahl aller Zählwerke und Energiefaktoren einer Liegenschaft ohne Berücksichtigung der Zeitabschnitte, die Kombizählwerke sind und mindestens einmal mehr als 100 Werte pro Tag haben. |
| Liegenschaften mit Rechenauflösung feiner als Tag | Anzahl aller Liegenschaften im Bereich des Vertrages, die eine Rechenauflösung feiner als einen Tag haben. |
| Nutzer | Anzahl aller Nutzer im Bereich des Vertrages, die sich zum Abrechnungszeitpunkt theoretisch einloggen hätten können. |
| OCR Zähler | Anzahl der Zähler, die seit dem 1. November mit OCR abgelesen wurden. |
| Zähler | Anzahl aller Zähler in einer Liegenschaft, die sich im zum Abrechnungzeitpunkt gütligen Zeitabschnitt befinden. |
| Zähler mit Daten älter als max. Datenalter | Alle Zähler in einer Liegenschaft, die sich im, zum Abrechnungszeitpunkt gültigen Zeitabschnitt befinden, und Daten haben, die älter sind als die maximale erlaubte Datenalter. |
| Zählwerke | Anzahl aller Zählwerke in Zählern einer Liegenschaft, die sich im, zum Abrechungzeitpunkt gültigen, Zeitabschnitt befinden. |
Über den Button „Details der Zählungen anzeigen" können die dort gezählten Elemente angezeigt und als Link angeklickt werden. So können Sie überprüfen wozu welche dieser Elemente zählen.
Hinweis: Die Aktualisierung der Zahlen erfolgt jeweils in der Nacht bei einer automatischen Überprüfung auf Ebene der Datenbank.
Je nachdem in welchem Umfang die aktuelle Lizenz gilt, werden Ihnen hier die Zahlen berechnet und angezeigt. Weitere Informationen zur aktuellen sowie historischen Lizenzen befinden sich im Tab „Lizenzen".
Tab „Lizenzen"
Im Tab „Lizenzen" kann neben dem Datum, seit wann die Lizenz gültig ist alle weiteren Zahlen zur Gültigkeit der Lizenz eingesehen werden. Über ein Dropdown am oberen Rand können auch ältere Lizenzen deren Gültigkeit durch die neue ersetzt wurde eingesehen werden.
Weiterhin wird die Gültige Datenbankversion mit angegeben. Dies ist für Fälle relevant, in welchen keine weiteren Updates der Software stattfinden, sodass ersichtlich ist, für welche Datenbankversionen die Software weiterhin genutzt werden kann.
Weiterhin sehen Sie Kundenname, Adresse und die vom Softwarehersteller vergebene Kundennummer.
Darunter befindet sich eine Auflistung aller in der Softwarelizenz enthaltenen Artikel. Aus diesen Artikeln ergeben sich die auf dem Tab „Übersicht" ersichtlichen Zahlen und Grenzwerte, wie viele Zähler angelegt werden dürfen, wie viele Nutzer, etc. Weiterhin ergibt sich hieraus, welche Aufgaben zur Verfügung stehen. Einige der Aufgaben sind an bestimmte Stufen der Lizenz gebunden, weitere Informationen hierzu unter „Lizenzmodelle".
„Lizenz aktualisieren"
Wird eine neue Lizenz erworben, oder sollen Inhalte einer Unterlizenz aktualisiert werden, dann müssen Sie diesen Button wählen. Dort stehen Ihnen dann einige Möglichkeiten zur Auswahl.
Automatisch
Wenn eine neue Lizenz erworben wurde oder eine Demo-Lizenz zum Test neuer Aufgaben auf dem System genutzt werden soll, kann ein Nutzer mit ausreichenden Benutzerrechten die Lizenz manuell aktualisieren, sodass ab sofort eine neue Lizenz gilt. Dafür kann nach Kommunikation mit dem Softwarehersteller und Klärung von Voraussetzungen bei Lizenzinformationen/Lizenz aktualisieren einfach automatisch ausgewählt werden.
Lizenzdatei hochladen
Sollte der Kundenserver nicht mit dem sog. Supervisor (also dem Server des Softwareherstellers) kommunizieren dürfen, so kann keine automatische Aktualisierung erfolgen. Hierfür muss der Softwarehersteller oder Lizenzgeber eine Lizenzdatei zur Verfügung stellen. Diese kann hier hochgeladen werden und somit die Lizenz aktualisiert werden. Damit eine solche Lizenzdatei erstellt werden kann, braucht der Softwarehersteller allerdings die Anfragedatei (s.u.).
Anfragedatei herunterladen
Um eine Lizenzdatei beim Softwarehersteller oder Lizenzgeber anfragen zu können, benötigt dieser die Anfragedatei. Diese können Sie über Lizenzinformationen/Lizenz aktualisieren/Anfragedatei herunterladen aus der Software erzeugen.
Unterlizenz
Es ist möglich, dass ein Administrator selbständig Unterlizenzen für andere Organisationseinheiten zur Verfügung stellt. Wenn dies der Fall ist, dann kann auch anstelle einer Softwarehersteller-Lizenz eine Unterlizenz geladen und zur Information angezeigt werden.
"Lizenzinformationen exportieren"
Nach Klick auf die Schaltfläche "Lizenzinformationen exportieren" wird man auf der Ebene, auf der man sich gerade befindet, zu der Aufgabe Berichte abrufen weitergeleitet. Wählt man dort den CSV-Bericht "Übersicht Lizenzzählungen" aus, so erhält man per E-Mail eine CSV-Datei, die alle Zählungen aus dem beim Anruf angegebenen Zeitraum enthält.
Wichtig: Ist unterhalb der Organisationseinheit eine größere Struktur mit vielen Energieliegenschaften vorhanden, so kann der Bericht sehr groß werden und dementsprechend lange Abrufzeiten in Anspruch nehmen, da einige Zählungen pro Tag und Energieliegenschaft stattfinden. Halten Sie den Abrufzeitraum deshalb so klein wie möglich (z.B. maximal ein Monat bei monatlicher Abrechnung) oder teilen diesen ggf. über mehrere Abrufe auf (Jahr auf 12 Monatsabrufe aufteilen).
Weiterführende Informationen
Lizenzübersicht - Standardlizenzen
Verfügbarkeit und Sichtbarkeit
Verfügbar auf: Organisationseinheit
Aufgabengruppe: Übersicht
Kundenspezifisch: Lizenzen verwalten
Lizenz: verfügbar ab Edition Enterprise
Hinweis: Lizenzen, die vor 2018 erworben wurden können abweichen.