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Berichtsbaustein: Notizen

Inhaltsverzeichnis

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Mit Hilfe dieses Bausteins können Notizen wie Anmerkungen, einfache Maßnahmen usw. in Einheitenberichte aufgenommen werden, sofern bei diesen die Option "In Bericht anzeigen" aktiviert ist und das Datum vor dem Ende des letzten abgeschlossenen Monats lt. Berichtszeitraumende liegt. Bsp: Eine Anmerkung mit dem Datum 03.05.2019 wird im Bericht angezeigt, wenn der Berichtszeitraum frühestens am 31.05.2019 endet. Achtung bei Rundung des Berichtszeitraums ist das Datum nach der Rundung entscheidend, wobei das bis-Datum auf das Ende, das von Datum auf den Beginn des angegebenen Rundungsintervalls gerundet wird.

Es ist der Notiztyp anzugeben. Sollen mehrere Notiztypen aufgenommen werden, so sind entsprechend viele Bausteine in den Bericht einzubinden.

Notizen ab Einheitenebene besitzen eine Zuordnung zum Energiebereich oder werden einem allgemeinen Energiebereich zugeordnet. Unter dem Punkt Energiebereichfilter kann die Auswahl erfolgen, andernfalls spielt diese Option keine Rolle für die Aufnahme in den Bericht. Belegt man diese Option bspw. mit der Auswahl "bestimmter Energiebereich" und lässt den Energiebereich selbst offen, so ist es möglich mit Hilfe einer Schleife über die Energiebereiche der Einheit die Anmerkungen je Energiebereich mit nur einer Bausteindefinition in den Bericht aufzunehmen, ohne die der Einheit zugeordneten Energiebereiche zu kennen.

Sollen auch Anmerkungen von Zählern aufgenommen werden, die der Einheit in der Verbrauchszuordnung ggf. dem bestimmten Energiebereich, zugewiesen sind, so ist die Option "Untergeordnete Elemente einbeziehen" zu aktivieren.

Durch Aktivierung der Option "Mit Gliederung nach Kategorie" werden die Notizen zuerst nach der Kategorie gruppiert und dann nach Datum sortiert, andernfalls erfolgt keine Gruppierung.

Im Bericht wird zu einer Anmerkung die Kurz- und die Langfassung, das Datum und ggf. die Kategorie ausgegeben.

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Hinweis:

  • Dieser Baustein sollte nicht für erweiterte Maßnahmen genutzt werden, da die vielen zusätzlichen Angaben in den erweiterten Maßnahmen, wie z.B. der Umsetzungszeitraum, keine Verwendung finden. Hier würde als Datum das Datum der letzten Änderung herangezogen. Für erweiterte Maßnahmen steht der Baustein Maßnahmen (erweitert) zur Verfügung, oder der direkte Export auf der Übersichtsliste der erweiterten Maßnahmen. Auch für einfache Maßnahmen ist dieser Baustein eher geeignet als der hier beschriebene Baustein Notizen.
  • Weitere Felder, wie z.B. das Erledigt-Datum für Maßnahmen (einfach) und Arbeitsaufträge, werden in diesem Baustein nicht beachtet.
  • Notiztypen, die keine Zuordnung zu Energiebereichen haben (z.B. Arbeitsaufträge), sind immer "Allgemein" zugeordnet und tauchen bei EInschränkung auf einen bestimmten Energiebereich nicht im Bericht auf.