Auswertungsvorlagen
Inhaltsverzeichnis
Häufig ist es wünschenswert, die gleiche Auswertung auf unterschiedlichen Einheiten analysieren zu können. Da es zu einem Mehraufwand an Arbeit führt, diese auf allen Einheiten gesondert anzulegen, steht für die Auswertungen eine Option zur Verfügung, die dies vereinfacht.
Auf Ebene der Organisationseinheit gibt es die Möglichkeit, eine Auswertungsvorlage zu definieren. Im Folgenden wird anhand von Beispielen die Verwendung im Detail erläutert.
Video-Tutorial zu Gespeicherten Auswertungen und Auswertungsvorlagen (Sprache: Deutsch | Dauer: ca. 10 Minuten) Das Video veranschaulicht die Bedienung und unterstützt die nachfolgende textuelle Beschreibung.
Erstellen und Bearbeiten
Beim Erstellen einer gespeicherten Auswertung auf Organisationseinheitenebene kann unter Verknüpfungen der Haken "Als Auswertungsvorlage verwenden" gesetzt werden. Nach dem Speichern wird diese gespeicherte Auswertung dadurch zu einer Auswertungsvorlage, in der einige Optionen offengelassen werden und somit auf den Einheiten entsprechend belegt werden können.
Beispiel: Eine gespeicherte Auswertung stellt den Stromverbrauch von "Musterenergieliegenschaft" in Monatsauflösung dar. Es wird die dynamische Zeitraumwahl verwendet, sodass immer die zwölf Monate des aktuellen Jahres ausgewertet werden. Auch auf anderen Einheiten soll zu Analysezwecken eine gespeicherte Auswertung mit gleichem Inhalt zur Verfügung stehen.
- Hierfür wird auf der Musterorganisationseinheit eine gespeicherten Auswertung "Stromverbrauch" mit dynamischer Zeitraumwahl erstellt.
- Im Tab "Verknüpfungen" wird die Option "Aus Auswertungsvorlage verwenden" aktiviert. Da die Auswertungsvorlage auf untergeordneten Elementen zur Verfügung stehen soll, wird zusätzlich die Option "Auswertungsvorlage auf untergeordneten Elementen anzeigen" aktiviert.
Hinweis: Es wird empfohlen keinen direkten Berichtseinschluss für Auswertungsvorlagen zu verwenden. D.h. die Option "Gespeicherte Auswertung in Berichte einbinden" sollte deaktiviert bleiben. Eine Angabe von Tags hat in diesem Fall keine Auswirkung.
- Es wird eine Datenreihe mit der Funktion "Verbrauch bzw. Wert" definiert, in der die Option "Element" offengelassen wird.
- Die Auswertungsfunktion "Verbrauch bzw. Wert" kann auf alle Elementtypen angewendet werden. Je Elementtyp variieren die Optionen dieser Funktion, da z.B. eine Einheit sich im Gegensatz zu einem Zähler in verschiedene Energiebereiche gliedert. Um die Optionen der Funktion "Verbrauch bzw. Wert" für Einheiten bzw. Energieliegenschaften zu erhalten, wird der Elementtyp eingeschränkt. Vorerst bezieht sich diese Beschränkung nicht auf die Anzeige der Auswertungsvorlage. D.h. dass diese Auswertungsvorlage auch in der Liste der gespeicherten Auswertungen von z.B. Zählern angezeigt und aufgerufen werden kann.
- Die zusätzlichen Optionen "Energiebereich" und "Auswahl Medien" werden direkt belegt.
- Die Auswertungsvorlage wird gespeichert. Nach dem Speichern und auch bei der Bearbeitung von Auswertungsvorlagen erscheint im Diagrammbereich i.A. eine Meldung, dass die Diagrammdaten nicht abgerufen werden können. Dies ist kein Fehler, sondern resultiert aus den offen gelassen Optionen. Im Beispiel wird die Option "Element" offengelassen. Das Programm kann somit nicht bestimmen, welche Einheit auf den Stromverbrauch ausgewertet werden soll.
- In der Liste der gespeicherten Auswertungen der Musterorganisationseinheit wird die soeben erstellte Auswertungsvorlage mit dem Präfix "[Vorlage]" angezeigt. Zum Bearbeiten der Vorlage muss diese über die Aktion "Bearbeiten" rechts im Aktionsmenü geöffnet werden. Das Bearbeiten sowie Löschen, Verschieben, Speichern und Speichern unter ist nur auf der Organisationseinheit möglich, auf der die Auswertungsvorlage gespeichert ist.
- Für Berichte soll häufig die gleiche Auswertung auf alle Energiebereiche des Berichtselements angewendet werden. Im Beispiel wird hier von der Vorlage "Stromverbrauch" eine Kopie über die Aktion "Speichern unter" mit dem Titel "Monatlicher Verbrauch" erstellt. Die neue Auswertungsvorlage wird über die Aktion "Bearbeiten" geöffnet. Nun muss nur noch die Option "Energiebereich" offengelassen und die Vorlage gespeichert werden.
Verwendung
Als Vorlage für neue Auswertungen
Die Auswertungsvorlagen, die wie oben beschrieben erstellt wurden, können auf untergeordneten Elementen der "Musterorganisationseinheit" abgerufen werden. Befindet man sich bspw. auf der Energieliegenschaft "Musterliegenschaft", so stehen unter der Aufgabe "Gespeicherte Auswertungen" die Auswertungsvorlagen "Stromverbrauch" und "Monatlicher Verbrauch" jeweils gekennzeichnet durch das Präfix "[Vorlage]" zur Verfügung. Über die Aktion "Anzeigen aus Vorlage" oder direkt durch Klick auf "[Vorlage] Stromverbrauch" wird eine neue Auswertung mit den Einstellungen der Vorlage erstellt. Für die Option "Element" wird "Musterliegenschaft" eingesetzt. Entsprechend der Definition der Vorlage erhält man eine Auswertung über den Stromverbrauch des laufenden Jahres der Energieliegenschaft (als übergeordnete Einheit) in Monatswerten. Diese Auswertung kann nun wie eine freie Auswertung bearbeitet und ggf. gespeichert werden.
Durch Klick auf "[Vorlage] Monatlicher Verbrauch" erhält man eine Auswertung dieser Energieliegenschaft bezüglich des Wärmeverbrauchs, da in dieser Vorlage zusätzlich die Option "Energiebereich" offengelassen wurde und diese bei Aufruf mit der üblichen Vorbelegungslogik belegt wird.
Auch auf weiteren untergeordneten Einheiten, z.B. der Untereinheit "Server", lässt sich "[Vorlage] Monatlicher Verbrauch" abrufen. Da dieser Einheit lediglich der Energieeinsatz "Strom" zugeordnet ist, wird hier der Stromverbrauch dargestellt.
In Berichtsvorlagen
Auswertungsvorlagen lassen sich in Berichtsvorlagen einbinden. Die Auswertungsvorlage muss hierbei nicht auf dem Element des Berichtsabrufs abgespeichert sein. Werden Auswertungsvorlagen ausschließlich für die Verwendung in Berichtsvorlagen erstellt, wie zum Beispiel "[Vorlage] monatlicher Verbrauch", empfiehlt es sich die Option "Auswertungsvorlage auf untergeordneten Elementen anzeigen" im Tab "Verknüpfungen" zu deaktivieren, damit diese Vorlage nicht in der Übersicht gespeicherter Auswertungen untergeordneter Elemente, wie zum Beispiel auf "Musterliegenschaft", angezeigt wird und sie somit unnötig verlängern.
Gespeicherte Auswertungen und Auswertungsvorlagen können sowohl als Grafik als auch in Tabellendarstellung in Berichtsvorlagen eingebunden werden.
Hinweis: Die Tabellendarstellung einer Auswertung im Bericht ist i.A. nur für Diagramme mit wenigen ausgewerteten Zeitintervallen sinnvoll. Unabhängig vom Diagrammtyp bilden die dargestellten Zeitintervalle die Spalten, die Datenreihen die Zeilen der Tabelle. Da der Platz für Tabellenspalten in Berichten beschränkt ist, werden maximal die letzten 12 Zeitintervalle der Auswertung dargestellt.
Wichtig: Die Tabellendarstellung einer Auswertung im Bericht unterstützt aktuell nur Vergleichsreihen für Auswertungen in Monatsauflösung mit dem Versatzintervall "Jahr". Grund hierfür ist eine speziell auf Berichte ausgelegte Darstellung dieses Falls, siehe untenstehendes Beispiel. Ab dem nächsten Release ist aber folgender Workaround möglich: Bei Verwendung anderer Vergleichsreihen muss für die Tabellendarstellung ggf. eine zusätzliche Auswertung erstellt werden, in der keine Vergleichsreihen definiert werden. Die Aufnahme des Vergleichszeitraums ist durch zusätzliche Datenreihen, die mit Hilfe der Funktion "Zeitversetzt" erstellt werden, möglich.
Das Einbinden von Auswertungsvorlagen wird detailliert in der Beschreibung des Berichtsbausteins "Bestimmte Auswertungsvorlagen" erläutert.
Weiterführende Informationen
Siehe auch Berichtsbaustein "Bestimmte Auswertungsvorlagen"
Siehe auch Gespeicherte Auswertungen
Verfügbarkeit und Sichtbarkeit
Verfügbar auf: Organisationseinheit
Aufgabengruppe: Analyse
- Auswertung: Auswertungsvorlagen verwalten
Lizenz: verfügbar ab Edition Profi
Hinweis: Lizenzen, die vor 2018 erworben wurden können abweichen.